一、硕士毕业生答辩会基本要求
硕士研究生毕业答辩工作组织,严格执行我校文件《华北水利水电大学研究生学位论文评阅和答辩工作规定》文件内的相关规定。
本年度硕士研究生毕业答辩会,由答辩研究生的第一指导教师具体组织;答辩会召开前,至少提前3天,答辩秘书将答辩委员会和答辩研究生信息报学院研究生管理办公室审核备案,审核通过后张贴海报,同时研究生管理办公室在学院网站发布答辩信息。
根据学校要求,本年度执行线下现场答辩的形式;如有特殊情况,需组织线上远程答辩的,提前向学院研究生管理办公室备案。
答辩委员会信息登记和答辩表决,通过我校研究生综合管理系统(下文简称管理系统)进行。
二、硕士研究生毕业答辩工作基本流程
1. 拟组织毕业答辩会的导师,指定答辩秘书;
2. 拟答辩研究生在管理系统内申请答辩;
3. 导师、学院审核答辩申请;
4. 答辩秘书在管理系统内设置答辩委员会(如管理系统内无相关专家信息,联系学院牛锦超老师)和答辩会议信息;
5. 召开毕业答辩会;
6. 答辩委员会成员表决(不能批量表决,一次只能表决一位答辩研究生),并出具答辩决议;
7. 答辩秘书整理相关资料,完成其他相关工作。
三、其他说明和注意事项
1. 答辩委员会成员5-7名,不要求为奇数;全体委员2/3以上(含2/3)同意,即通过。
2. 答辩研究生的指导教师(包含一导、二导或校内联系导师)不得作为答辩委员会成员;专业学位研究生的企业联合培养导师,尽量回避。
3. 学术学位研究生答辩,校外专家不少于2人;答辩委员会成员需具有硕士研究生指导教师资格。
4. 专业学位研究生答辩,校外行业专家(需具有高级职称,不要求具有硕士研究生指导教师资格)不少于1人,非行业专家需具有硕士研究生指导教师资格。
5. 校外专家信息需要提前录入管理系统(如果其他学院已录入过,我们无需重复录入);专家信息主要包括:姓名,身份证号,电话号码(线上表决时需要用这个手机号),工作单位,职称。
6. 答辩秘书有较多工作进行,尽量提前安排;管理系统内,答辩秘书需要为每一位答辩研究生指定答辩委员会成员,无法批量设置;2022年已承担过答辩秘书的老师,按照之前操作进行即可;首次担任答辩秘书的,提前联系研究生管理办公室牛锦超老师,了解相关操作。
四、其他事宜请联系学院研究生管理办公室。
土木与交通学院研究生管理办公室
2023年5月22日