9月10日晚，土木与交通学院在龙子湖校区8116教室召开迎新工作动员协调会。会议由团委书记董行主持，14级新生辅导员、12级辅导员、土木与交通学院第27届团委学生会成员以及新生朋辈辅导员和迎新志愿者参会。

会议开始,董行老师对今年迎新的工作形式进行了简单的讲解，并分享了自己往年迎新的工作心得及经验。随后，董书记对团委学生会、志愿者、朋辈辅导员三组人员在迎新期间的任务及行为进行分配和规范。他指出，迎新工作人员负责新生报到登记时，要查证属实学生的相关证件后，方可登记，并负责收取新生相关档案材料。学生会各部门则需要通力协作，为迎新工作做进一步准备。此外，他还特别告诫大家，接待过程中接待人员态度要和蔼、热情，工作要到位、相互之间多支持多协调，以便给新生和家长留下良好印象。会议最后，董行书记对此次会议进行了总结，他指出此次迎新各组人员在做好自己本职工作的同时还要做到同心协力，共同力争将迎新工作做到尽善尽美，为接下来一年的工作创造一个良好的开端。

此次会议的成功召开，为土木与交通学院迎新人员高标准、高质量完成好各项工作任务打下了良好的基础，充分调动了大家的积极性，旨在把迎新工作做到周到、细致、高效，真正让新生和家长满意放心，为迎新工作顺利开展提供了保障。