共青团环境与市政工程学院委员会规章制度

　　共青团环境与市政工程学院委员会规章制度

　　第一章 总则

　　第一条  环境与市政工程学院团委是环境与市政工程学院党委领导下的先进青年的群众组织，是我院团员青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是学院党委的助手和后备军。

　　第二条  我院团委以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持解放思想，实事求是的原则，恪守“勤奋严谨，求实创新”校训，使广大团员树立“胸怀祖国，放眼世界、立足当今，面向未来” 的信念。

　　第三条  院团委的基本任务

　　1、认真学习、贯彻、执行党中央的路线、方针、政策，在校团委和院党委的正确领导下，开展生动活泼的政治教育，组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；及时了解和分析团员青年的思想状况，采取多种形式配合校团委和院党委抓好团员青年的思想政治教育工作，并积极向党组织推荐优秀团员青年入党；

　　2、加强我院团委的自身组织建设、管理，进一步完善规章制度和管理体系。组织广大团员青年积极参于到社会活动中，引导他们在活动中发挥模范带头作用，增强他们理论与实践相结合的能力；

　　3、加强与院学生会、以及兄弟院团委的交流与合作，共同探讨日常各项工作，组织团员青年的社会活动。 

　　第二章 组织机构及职责

　　第五条  我院团委设团委书记（老师）一名，团委副书记两名（花园校区和龙子湖校区各一名）和办公室、宣传部、组织部、学习实践部、系刊部五个职能机构和院青年志愿者协会、院科技协会、院演讲与辩论协会、院心理协会等四个院属协会组成，各机构由环境与市政工程学院团委领导，团结互助，共同为学院的团员青年工作贡献力量。

　　第六条  院团委副书记工作职责

　　1、抓好我院团委的机构完善和组织建设，协调好各部门之间的工作配合，培养优秀团员青年干部，督促院团委委员做好各项工作，保证团委一切工作的正常进行；

　　2、经常与各部部长和院协会主席流，不断完善院团委规章制度，并共同负责团委各委员的考核工作；

　　3、定期召集和召开团委委员会议，传达上级组织的各项指示，和各部长共同制订团委工作计划，检查工作计划的落实情况，总结一阶段的工作情况，并定期向团委书记（老师）反映情况，汇报和请示工作；

　　4、带领团委成员经常深入到基层团员青年中了解和分析团员的思想动态，协助我院院党委做好学生的思想教育和管理工作；

　　5、加强自身党团知识和团员工作理论学习，努力钻研团员工作，将理论付诸到实际工作中。

1. 院团委办公室工作职责

　　1、.办公室主要负责各部门之间的协调工作，促进我院学生工作全面、健康的开展，协调各部门之间的关系，协同组织部负责学生会各项规章制度的草拟，整理归档学生会各种文件，通知和传达各项活动的安排，以及收集相关的回馈信息，管理院团委财务，负责院团委干部考勤和会议记录工作。

　　2、工作职能：

　　（1）协助院团委书记处开展院团委各项日常工作，做好大型活动的人员调配工作；

　　（2）日常工作：做好院团委办公用品；同时负责固定资产等的使用和管理；院团委各类财务管理。

　　（3）整理文件、文档：及时做好文件管理、记录和落实以及文件的清理、归档立卷工作；

　　（4）安排会议、准备会务，负责每次会议点到、会议记录与会后记录整理工作；

　　（5）负责院团委文件、通知的准备与起草工作；编写《院团委工作年鉴》、《院团委工作大事件》

　　（6）负责每次开例会和以院团委名义举行的各种活动的考勤工作，设计考勤表，并对每次考勤进行进行统计、整理； 

　　第八条  院团委宣传部工作职责

　　1、宣传部是我院团委重要职能部门之一。它的主要任务是利用各种宣传阵地和宣传手段宣传、报道我院团委的各项重大活动，充分展示我院团员青年生活的特色，发挥团委的喉舌作用，树立我院团委的良好形象，推动我院团委团员青年工作的顺利开展。

　　2、工作职能

　　（1）在我院团员青年中组织开展学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想；

　　（2）积极探讨和完善我院院团委规章制度和附则；

　　（3）联合各班级团支部及时了解、收集团员青年的思想情况和社会活动，向学院和院团委反映；

　　（4）宣传和报道我院团员青年的各项社会活动，展示团员青年的青春风采；

　　（5）完成上级组织交给的其它各项工作任务；

　　（6）通过设计每次活动的宣传方案，完成手绘海报，设计电子海报、证件等，宣传院团委各项活动；

　　（7）做好各支部宣传委员的管理工作；

　　（8）做好团委的时事动态和各项活动的宣传舆论工作，扩大院团委在校内外的影响力；

　　第九条  院团委组织部工作职责

　　1、组织部是我院院团委重要职能部门之一。 它的主要任务是落实上级组织下达的政策和指示，抓好团员组织生活，联合各班级团支部积极开展团员青年的社会活动，丰富广大团员的课外生活，培养青年学生的良好的思想政治素质和法制观念，并积极引导团员青年向党组织靠拢。

　　2、工作职能

　　（1）负责团员档案管理、团员注册、团员评议等各种团组织活动；

　　（2）按照上级组织要求及时收缴团费和完成其它各项工作任务；

　　（3） 联合各班级团支部策划和组织我院广大团员青年的社会活动，丰富他们的日常生活；

　　（4） 积极发掘思想上进、态度端正的优秀团员青年，并向党组织推荐其入党。

　　第十条 院团委系刊部工作职责

　　1、系刊部是一个受学院院团委领导的专门从事新闻宣传报道工作的部门。日常工作是把学院院团委、学生会的活动及工作开展情况及时而准确地进行新闻报道，收集、整理信息，通过校报、院院团委博客、校广播站等媒体，把组织撰写出的新闻稿件及图片资料及时地对外进行宣传报道。让老师和同学及时了解上级领导组织的指导思想和我院学生工作的最新动态。

　　2、工作职能：

1. 承担我院《环工通讯》的编辑工作；

2. 负责我院《信息周报》的编写与报送工作，院团委博客编辑管理工作；

3. 组织我院各项征文工作及我院学生参与各类文化类竞赛的工作；

4. 及时完成对我院重大要问的信息手机、宣传与报道工作。

　　第十一条 院团委学习实践部工作职责

　　1、在院团委的领导下一个对理论学习，付诸于实践的重要部门。开展全院学生积极学习马克思主义的社会主义理论的活动，加强大学生理论学习的热情，并指导他们将理论运用到实践当中，加强理论与实践相结合。

　　2、工作职能：

　　  （1） 开展我院团课、MMD课程及相关工作； 

　　（2） 开展各种与马克思主义，毛泽东思想，邓小平理论，中国特色社会主义理论以及一切有助于同学们皈依社会主义伟大理想，复兴的中华伟大事业的活动。 

　　（3） 积极宣传以上活动，指导全院学生学习MMD理论，进行引导性的思想教育工作；

　　（4）积极组织我院学生参与暑期社会实践活动并对我院优秀实践个人进行评定和上报；

　　第十二条 院青年志愿者协会工作职责

1. 院青年志愿者协会是院团委领导下的重要职能部门，是全院志愿者服务行动的领导机构。以“奉献、进步”为精神指导，以“爱心奉献社会，志愿温暖人心”为行动口号，倡导团结友爱，助人为乐，见义勇为的新风正气，始终秉承“号召于同学，实践于校园，服务与社会”的工作宗旨。

2. 协会职能：

1. 负责全院志愿者服务工作的规划、指导、管理和监督工作；

2. 积极响应学校和院团委的号召，开展丰富多彩的志愿者服务实践活动，推动校园精神文明建设，提高学生的综合素质；

3. 积极参加多种社会公益活动，服务他人，服务社会；

4. 宣传志愿者的责任与义务，不断发扬志愿者精神，培养学生乐于奉献的服务精神，不断发展壮大志愿者队伍；

　　（5）积极认真完成院团委所安排的各项工作，参加组织院团委举办的各种活动，做好会场布置等。

　　第十三条 院科技协会工作职责

1. 本协会由环境与市政工程学院院团委领导，在组织结构隶属环工院团委，日常工作是院团委下达的各项工作及承办校院级科技创新类活动，以及完成校院团委量化考核的要求。

2. 协会职能：

1. 院团委博客的管理与维护；

2. 通过举办各类科技活动，丰富我院学生的校园文化生活，增强广大同学的科技意识，为全院学生营造一个从事学术科技活动的良好环境，促进我院学生综合素质的全面提高，从而推动全校学生科技活动的展开；

3. 承办校、院级科技学术类活动；

4. 积极完成校院团委量化考核的要求。

　　第十四条 院演讲与辩论协会工作职责

　　1、本协会是一个由院团委领导下，致力于锻炼我院学生的语言表达能力、社交能力，提高我院学生的演讲与辩论水平。促进我院学生综合素质的提高，丰富同学们的课余文化生活。以口才为特色，以气质为底蕴；集演讲，辩论于一身，融交际，主持为一体，“尽情放飞青春梦想， 全力打造学院文化”。

　　2、协会职能：

　　   （1） 举办“青春季风”演讲比赛和“碧天杯”辩论赛；

　　   （2） 选拔并培养具有较强口才能力的学生参加校级“语言之星”演讲比赛和“成才之路”辩论赛；

　　（3） 演讲与辩论协会以选拔和培养优秀人才，锻炼学生的演讲与辩论能力，以为校辩论队输送人才为目标。

　　第十五条 院心理协会工作职责

　　1、为院大学生在校期间的心理适应与发展提供服务。在我院院团委的领导下，开展各种活动来提高我院大学生的心理健康水平和自我心理调节的能力，定期接受中心有关心理知识和咨询技巧的培训，发挥广大同学与心理咨询中心的桥梁和枢纽作用，帮助和促进大学生德智体全面发展。

　　2、协会职能：

　　（1）在院院团委领导下开展工作，完成学院布置的相关任务；

　　（2）负责规划院大学生心理健康教育和组织实施；

　　（3）针对学院学生开展专题讲座，宣传普及心理健康知识；

　　（4）对院心理委员和协会成员进行心理健康教育知识培训和技能培训；

　　（5）对学院有心理问题的学生进行必要的心理咨询；

　　（6）对院重点对象在不能心理危机干预下及时反馈至校心理咨询中心；

　　（7）配合校心理咨询中心做好我院大学生心理危机干预和自杀预防工作。

　　第十六条 环境与市政工程学院院团委会议制度

1. 每月召开一次院团委全体例会，总结上一月工作，落实计划安排，布置下阶段工作；另根据实际情况召开部长级，各部内部会议每月不得少于两次，如遇有特殊情况另行通知。

　　    （2）与会人员做好充分的准备工作，各部总结前一阶段开展的各项工作情况并汇报近期即将开展的工作。

1. 各种会议不准迟到、早退、无故缺席、会议中途不得擅自离席。

2. 会议期间应认真听取大会发言，做好记录，办公室做全会记录；自觉维护会场秩序，不得携带与会议无关的报纸、随身听等物品进入会场；并将各种通讯工具调至震动档。

　　    （5）请假手续：写出书面请假条，向主席团审批，交与团学办公室登记，请假手续才以正式生效。

　　（6） 会前由团学办公室宣读到会情况。

　　第十七条 环境与市政工程学院院团委档案管理制度

　　1、档案的分类

　　文件类、会议记录类、各部门干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类、院团委主办的各种简报、期刊底稿和其它有保存价值的各种资料等。

　　2、档案的收集

　　    （1）各部门在每学期工作伊始都应向书记处递交一份学期工作计

　　划。

　　    （2）活动档案的收集：

　　         ① 部门活动申请，包括活动目的、策划及经费预算。

　　 ② 有关各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图象资料。

　　 ③ 活动结束后由主管部门及时写出工作总结,并将以上材料在活动结束一周内交与院团委办公室归档。

　　（3）工作档案的收集：

　　① 建立院团委工作目录，按日期顺序记录，并标上详

　　细内容所在有关档案的页码。

　　② 各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。

　　③ 团学办公室负责院团委内部会议记录及其他部门会议记录的统一管理、存档。

　　3、档案的整理

　　    （1）收集的零散资料必须立即进行整理，按档案内容进行分类。

　　（2）档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于管理和使用：

　　① 由团委办公室每两周进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视轻重给予处罚。

　　 ② 借阅档案必须有证明，没有证明的一律不得借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明姓名、部门、职务、借阅的内容和时间等。各部借阅必须遵守“从哪里取，放回哪里”的原则，借阅归还后立即注销。

　　③ 任何人不得擅自修改档案内容或破坏档案。

　　         ④ 档案资料属学院院团委所有，未经许可不得外借

　　第十九条 环境与市政工程学院院团委活动申报制度

　　1、院团委各部必须制定本部门工作计划，并按工作计划正常安排开展工作。

　　2、活动开展前，各部部长必须先向书记处申请，递交申请书填写相关活动申报表。内容包括：活动名称、地点、时间、人数、活动开展的经过、活动目的、意义及可能达到的效果，同时还必须写明各项预期费用及总计预期费用，需要协助的其他部门名单。

　　3、书记处通过后递交主管老师审核讨论并给予批示,通过后方可进行。

　　4、申请没有通过的，须无条件执行决议；申请通过的，主管学生干部不得推诿，应按时举办活动。

　　第二十条 环境与市政工程学院院团委经费运用制度

　　1、院团委经费主要来源于学院拨款和争取社会赞助等。

　　2、活动经费由学院院团委统一管理。学生会帐目由主席负责，安排专人负责器材、物资的管理工作。院学生会经费用于全院学生举办各项活动和日常办公开支，不得用于与之无关的活动。 

　　3、各部按活动列出经费预算，经院团委副书记同意并上报院团委书记，部长会议有权压缩或增加预算以及根据各部工作情况对经费使用做适当调整。所需的各种设备物资由院团委办公室统一购置

　　第三章 附则

　　第二十一条  环境与市政工程学院院团委工作考核标准

　　1、考核原则：公平、公正、合理、全面

　　2、考核宗旨：树立典范，创优争先，奖惩分明，提高队伍素质和工作能力

　　3、考核对象：环境与市政工程学院院团委全体成员

　　4、考核机构：环境与市政工程学院院团委主要干部

　　5、考核方法

　　采取“百分制”，其中基本分为一百分，在此基础上根据每位成员的表现情况进行加减分，以学期为单位统计分数。

　　6、考核计分方法

　　（1）会议

　　① 每半月例会迟到扣2分，无故缺席扣5分；

　　② 院团委组织活动迟到扣3分，无故不参加扣6分，事先请假者酌情处理。

　　（2）会议要求及活动策划总结

　　① 每次会议开始时每人汇报近期工作与心得，主要干部针对汇报内容与工作表现进行表扬或批评，考核分数幅度控制在5～-5分；

　　② 重大活动要有具体策划和总结，不按时上交者扣5分，不上交者扣10分，针对上交的内容酌情加分，分数控制在5分以内。

　　（3）工作表现

　　①因拖沓、推委等主观原因造成工作失误者扣10分；

　　②按时完成院团委分配的工作者加5分；以较高质量完成者加8分；

　　③为我院院团委献计献策者，每次加5分；

　　④在院团委各项活动中有突出表现者加8分；

　　⑤在职期间获学校或学院内表彰者加5分；

　　⑥对计划外工作有创新者每项加5；

　　⑦积极参加课外活动者每项加2分，取得良好成绩者按等级加分，分数控制在9分以内；

　　⑧自愿参加学院内各项团员、学生活动服务者每次加5分；

　　⑨为宣传栏和学院网站提供素材者每次加2分，得到公布者加5分。

　　（4）学习方面

　　①有不及格现象者每科扣20分；

　　②学期末综合测评在班上前五名者加5分，六至十五名者加3分；

　　③获得证书、奖状、表彰者每次加5分，参加竞赛等活动而未取得名次者每次加2分。

　　7、考核结果

　　将各项考核成绩累积之后便得出个人学期考核总分，低分者给予批评处分，高分者给予表扬奖励，形成公平对比；同时本考核对评优评先、升降职等一切奖惩都具有参考价值。

　　第二十二条  院团委文献资料及事务管理

　　1、文献资料包括：

　　（1）院团委组织机构设置及规章制度；

　　（2）院团委成员名单、个人资料、联系方式；

　　（3）院团委各学期工作计划、总结；

　　（4）院团委特色活动策划、总结 ；

　　（5）院团委各种会议记录；

　　（6）院团委个人工作策划、总结；

　　（7）院团委委员考核表；

　　（8）院团委宣传栏素材存档。

　　2、事务管理

　　（1）由办公室专人负责会议记录、财务管理、文件资料存根、考核表等；

　　（2）每隔一定时间整理会议记录、文件资料，核算财务；

　　（3）院团委成员考核表需对每位成员公平、公正、公开。

　　注：本章程（含附则）解释权属华水环境与市政工程学院院团委书记处