各学院、书院：

为进一步规范学生学科竞赛管理，优化竞赛参与流程，切实保障竞赛素质分认定、创新创业学分认定及推免免试研究生相关竞赛成果审核工作的公平、公正与高效开展，现决定正式启用“大学生竞赛管理系统”。现将有关事项通知如下：

一、系统适用范围

我校学生参与的各级各类学科竞赛，赛事的报名、获奖等信息均须录入本系统。

二、系统操作要求

（一）系统访问。可通过学校官网“智慧校园”大学生竞赛管理系统登录或工程实践与创新中心网站-创新竞赛-大学生竞赛管理系统。

（二）信息录入。学生须在大学生竞赛管理系统的报名截止时间前，完成系统内报名信息的录入工作。

（三）省级及以上竞赛获奖信息归档与审核。学生（团队）在获得省级及以上级别竞赛奖项后，须及时登录系统，在“我的报名—查看获奖情况认定”模块上传获奖证书扫描件（或清晰照片）。

（四）竞赛管理员审核。竞赛管理员需在3个工作日内完成核验，确认无误后予以“通过”；若材料不符，需执行“退回”操作并注明原因。

（五）规范录入信息。录入内容须真实、准确、完整，包括竞赛名称、主办方、参赛时间、参赛成员、竞赛成果等关键信息，并按要求上传竞赛通知、获奖证书、参与证明等佐证材料。

三、注意事项

请各学院（书院）高度重视大学生竞赛管理系统，严格按照要求完成学科竞赛信息的录入与审核工作，确保竞赛全部信息完整无误。自2026年起，系统中经审核通过的竞赛报名、获奖和指导信息，作为学生素质分认定、创新创业实践学分认定、推免研究生成果审核和指导教师第二课堂工作量计算的依据。不在系统内或未经审核的竞赛数据将不再予以认定。

系统使用过程中若遇到技术问题，请联系王老师（电话：15670997564；邮箱：wangjiasheng@ncwu.edu.cn）。

工程实践与创新中心

2026年6月3日