校属各单位：

经学校研究决定，2013年暑期工作安排如下，请各单位认真组织落实。

一、暑假起止时间

学生7月6日-8月30日放假，8月31日、9月1日报到注册，9月2日正式上课；教职工7月8日-8月29日放假，8月30日报到，8月31日、9月1日照常上班。

二、假期工作安排

（一）做好精神文明单位创建工作、行风评议工作，开好暑期研讨会

省直文明办将组织新一届省级文明单位的评选工作，有关职能部门、各学院要按要求做好我校省级文明单位创建准备工作。有关职能部门、各学院要配合纪委监察处做好民主评议学校行风各项准备工作。党委办公室认真做好暑期研讨会筹备和会议组织工作。

（二）做好学生搬迁和留校学生管理服务工作

学生处要根据两校区学生分布方案，协调有关学院，做好两校区的学生搬迁工作。各学院要加强学生离校前的教育工作，增强学生的安全意识、学习意识和社会公德意识。为了学校假期的安全管理，各学院要尽量动员本学院学生离校返乡度假。对确需留校的学生，应由学生本人向所在学院提出申请，经各学院审核同意后报学生处审批。学生处汇总留校学生名单后，由学生处安排龙子湖校区学生集中住宿，总务后勤处安排花园校区学生集中住宿，教务处统筹安排自习教室，非集中安排的学生宿舍、教学楼和食堂实行封闭管理，不再供水、供电。学生处、各学院、总务后勤处、保卫处要做好暑假期间留校学生的管理工作，校团委组织安排好暑期大学生社会实践活动及留校学生校园文化生活，确保留校学生在校安全度假。

（三）做好新校区基建工作

基建处要切实做好新校区建设和协调工作。对于在建工程，要保证工程质量，抓好工程进度；拟开工建设项目要做好调研、设计等前期工作；竣工项目要做好验收、决算等后续工作。

（四）做好假期安全工作

各单位负责人要增强保卫、消防、防汛、保密意识，按照有关要求做好工作。认真落实安全管理制度、值班制度和防范措施，明确责任人，做好值班工作，严防各类案事件和安全事故发生。保卫处全面负责假期安全保卫工作，安排昼夜24小时值班，加强对重点部位的防范，确保安全。各单位要严格清查保密文件、资料，及时归档。有关单位要提前做好精密仪器等转移准备工作，防盗、防火、防汛、防风，做到有备无患。总务后勤处要安排好防汛值班，落实防汛人员、物资，组织好防汛抢险队。现代教育技术中心要加强网络安全管理，保证校园网安全运行。

（五）做好招生就业工作

招生就业处要做好招生工作人员的培训和管理，做好网上录取的各项工作，保证新生录取工作顺利进行。继续做好毕业生就业工作。

（六）做好后勤服务工作

总务后勤处要保证暑假期间水、电、燃气的正常供应,保证师生员工的正常生活秩序；做好新老校区资源的统筹安排调整，保证教学、师生住宿、行政办公等场所的合理按时使用；做好交通安排，保证新老校区之间的班车运行；做好校医院正常值班。同时, 总务后勤处要充分利用假期，做好两校区的各项维修工作。

（七）做好学生开学的准备工作

1.教务处要做好下学期教学计划安排及落实工作，做到计划落实、师资落实、教材落实、教室落实、教学设备落实，保证新学期教学工作的正常开展。

2.各学院及有关部门要做好新进教师的岗前培训工作和青年教师的师德培训工作。人事处牵头负责做好新进教师的接待和安置工作，并按有关规定办理各种手续，兑现相关待遇，提供生活和工作保障。

3.学生处和总务后勤处要提前落实好新生的入驻方案，保证新生顺利入学。教务处、实验室与设备管理处和总务后勤处等部门，要按照学校有关部署和要求，做好新校区的设备配置和两校区的配合衔接、资源整合工作，切实保障2013级新生入驻的基本条件。

4.招生就业处、研究生处、国际教育学院、软件学院要确定各类新生入学报到时间，并及时通知学生。研究生处、学生处要做好开学后新生入学报到的准备工作，武装部要做好新生军训的准备工作。有关部门和各学院要做好迎新及学生开学的各项准备工作。

5.开学第一天，人事处牵头组织对全校教职工到岗情况进行检查和统计，教务处负责对教师上课情况进行检查和统计，学生处负责对全校学生的报到情况和上课出勤情况进行检查和统计，并将统计结果报党委办公室。教务处牵头，组成由校领导和全校处级干部参加的检查、听课组，抓好开学第一天第一节课的教材到位率、教师出勤率和学生出勤率。

三、值班安排及有关要求

假期实行两校区值班，学校总值班由校长办公室负责安排协调，校领导带班，各处级单位轮流值班（见附件）。各处级单位主要负责人为第一责任人，负责本单位值班时间段内的带班和值班人员的安排，确保按时值守。

花园校区值班单位24小时值班（当日早上8：00～次日早上8：00），值班地点：办公楼130房间，值班电话：65790707；龙子湖校区值班单位8小时值班（上午8：00～12：00，下午14：00～18：00），值班地点：文科楼八号楼8102房间，值班电话：69310277。值上一班的同志负责提前通知提醒下一班单位负责人安排值班交接。值班人员要认真履行职责，不得擅离岗位，保证联络畅通，遇紧急突发事件要迅速向带班校领导请示报告，并按校领导指示妥善处理，不得延误。

附件：2013年暑假领导干部值班表

校长办公室 

2013年7月5日

附件          

2013年暑假处级干部值班表

（2013年7月8日——2013年9月8日）