校属各单位、老师:
为进一步做好经费报销核算工作,减少报账等候时间,提高财务工作信息化水平,财务处将于近期推行网上报账系统,为了更好开展网上报账工作,现将有关事项通知如下:
一、试行期内推行网上报账的经费范围有:部门(学院)预算经费、科研经费、博士启动费。
二、为做好财务网上报账的培训和推广工作,加强单位预算经费报账的管理,请各单位指定一名工作人员为本单位财务秘书,并于2月24日之前按照附件1的格式填写财务秘书相关信息,加盖单位公章报送至财务处12118房间,电子版请发送至cwc@ncwu.edu.cn。
三、根据网上报账软件打印设置,原财务处统一印制的报销单据无法满足会计凭证统一管理的要求,财务处将于3月1日起启用新版财务日常经费、差旅费、借款单、粘贴单等财务报销单据(详见附件2,或财务处网页“常用下载”栏目下载),请各位老师报账前自行使用A4纸下载、打印相关报销单据,其中签字部分仍由相关人员签字,不得以打印字体代替。原印制报销单据停止使用。根据会计凭证管理要求,打印的报销单据,背面需整洁干净,不得涂写或打印任何字体及图片。
四、网上报账推行后,实行网上报账的经费报销单可在网上报账申报成功后自行生成,打印即可,无需再下载单据填写打印。
五、网上报账集中培训时间另行通知,网上报账指南详见附件3,各位老师可参照指南熟悉网报流程。如有疑问请咨询69127220(部门经费),61173235(科研经费)。
财务处
2017年2月21日
附件1:财务秘书统计表2.xlsx
附件2:华北水利水电大学报销单据.rar
附件3:华水网上报账平台指南.ppt