各研究生培养学院：
2025年劳动节假期将至，为切实做好假期期间研究生教育管理工作，保障研究生人身财产安全，维护校园和谐稳定，现将有关事项通知如下：
一、加强假期安全教育
1.强化安全意识。放假前组织安全教育会议，增强研究生安全防范意识，遵守校纪校规，预防安全事故。
2.宿舍安全管理。严禁在宿舍吸烟、使用违规电器，不得留宿外来人员离宿时关闭电源、锁好门窗，妥善保管贵重物品。
3.外出安全提醒。研究生假期外出提高警惕，遵守交规，选择正规交通工具，避免前往人群密集和高风险区域。
4.防诈骗教育。加强研究生防诈骗、防盗窃、防传销意识教育，警惕电信网络诈骗、非法集资、网络借贷等风险。
二、做好假期研究生管理工作
1.离校研究生去向登记。建立研究生假期外出请假备案制度，确保外出研究生的去向及联系方式得到准确掌握，信息真实、完整、可追溯。
2.留校研究生管理。分管领导、辅导员与导师协作，关注毕业生、就业困难等重点群体，精准帮扶。对于留校的重点关注学生，要通过线上线下相结合的方式，假期中至少联系一次。
3.校外居住研究生管理。加强校外居住研究生的联络，督促其注意人身与财产安全，保持信息畅通。
4.严禁组织集体外出活动。各学院及个人不得组织研究生集体外出旅游或参加聚集性活动，防范安全风险。
三、安全隐患排查
各学院要严格落实安全管理责任，组织专人全面排查研究生宿舍、实验室等场所，重点检查用电安全、防火防盗措施，确保隐患整改到位。排查工作须于放假前完成，并将排查结果及整改情况报送党委研究生工作部。
四、假期值班值守
1.值班安排。各学院须安排专人值班，保持假期期间研究生工作有序运行，并制定应急处置预案，妥善应对突发事件。
2.信息畅通。导师、辅导员应保持24小时通讯畅通，遇有突发情况须第一时间报告学院及学校相关部门。
五、材料报送
1.每日在校、离校人数报送。4月27日至5月5日，各学院须于每日中午12：00前，报送本学院在校及离校研究生人数情况。具体在线表格链接另行通知，请各学院密切关注并及时填报。
2.假期值班表提交。各学院须于4月30日前，将《五一假期值班表》的电子版及加盖学院公章的PDF扫描件发送至指定邮箱，无需提交纸质材料。
3.研究生未返校情况核查统计。辅导员应在假期结束前深入宿舍，逐一核实未返校研究生情况，并于5月6日17：00前，将《研究生五一假期未返校情况统计表》电子版及签字盖章后的PDF扫描件发送至指定邮箱，无需提交纸质材料。
联系人：贾纤
电话：69127572
邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn
党委研究生工作部 研究生院
2025年4月27日
