招生就业处（招生）工作制度

为进一步贯彻落实国家和河南省有关普通高校招生工作的方针、政策以及校党委、行政关于学校发展规划的决议决定，推进我校招生就业处岗位管理的科学化、规范化和制度化，保证招生工作公平竞争、阳光运行，特制定本招生管理制度。

 一、计划编制

（一）依照学校发展建设规划和学科建设规划，确定学校中长期年度招生规划。

（二）征集各学院对年度招生专业、计划的建议，组织审查各学院年度专业招生需求。研究各专业设置、培养模式、培养课程体系、学生知识结构需求、教师知识更新等内涵建设信息，以及年度招生专业设置的调查研究工作，向学校领导提供可行性报告。

（三）根据上级教育主管部门核准的年度招生规模及有关规定，协同有关部门编制学校年度招生计划，报送分省分专业招生计划，报上级主管部门审批。

（四）科学合理确定艺术类专业校考的招生省份及招生规模。

（五）积极申报其他对学校有益的招生计划。

二、招生宣传

（一）制定审批并向社会公布学校招生章程。

（二）做好立足本省，面向全国的广告宣传工作。

（三）做好招生简章、宣传册印制、招生资料的编印、录取通知书、入学须知等资料的制作、招生宣传资料的寄发以及在媒体、报刊、网络等宣传材料的拟定、制作等。

（四）做好招生就业处本科招生网网站的日常维护，数据更新。

（五）做好招生咨询宣传工作。设立招生服务咨询大厅，开通多部咨询电话以及阳光高考网络平台，负责对招生录取政策咨询答疑，实事求是地向考生家长介绍本校情况及录取规则，做好高考考生和家长的日常咨询和接待工作。

（六）组织我校教师参加招生宣传咨询活动，做好参与招生宣传相关人员的业务培训。

（七）扩大宣传面，加强优质生源基地建设，争取生源数量，提高生源质量。

三、招生录取

（一）按照上级教育主管部门和学校的有关文件精神，遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序，择优录取”的原则进行招生录取。

（二）在录取工作开始前，制定学校 普通本专科生招生考试规章制度，组织对招生人员的政策法规、理论知识、操作技能的培训，实施招生阳光工程。

（三）认真做好远程网上录取的技术和硬件准备工作。严格执行国家招生信息安全及保密规定。收集和管理招生工作电子文档信息。

（四）审核、发布录取信息、统计新生入学信息资料、编印新生录取花名册、归档新生档案文件、邮寄录取新生入学通知书。

（五）协助相关部门做好新生入校报到工作，负责新生入学信息的核查，参与对录取新生的复查，新生资格审查，协同有关部门领导处理好新生入学后的有关遗留问题。

（六）切实做好预科班学生的管理以及转入本科学习的专业安排。

（七）做好艺术招生考试（校考的组织、出题、考试、阅卷、登分、合格证的发放等）和保送生的考试录取工作。

（八）认真做好当年招收学生生源状况分析工作，撰写招生工作总结，掌握招生动态，开展招生录取工作的改革创新和科学研究工作，并收集招生信息，搞好调查研究，对下年度招生计划的编制提出合理化建议。

四、工作程序及纪律

（一）招生就业处处长全面负责招生工作；分管副处长协助处长做好招生工作的具体实施。

（二）必须遵守保密原则，各种登录口令、密码，应有处长及副处长、招生科长一起掌握。录取期间，所有招生工作人员保证登录口令、密码不泄露。

（三）遵守工作程序，服从组织领导，遇到问题要及时请示汇报，不得自行其是，擅自作主。要严格按招生计划执行录取，不得随意增减计划，不得随意改变专业、种类、层次配置，非工作需要、领导安排，不得擅自与省招办联系。如遇特殊情况，则按程序逐级汇报解决。参与录取人员向主管副处长负责，副处长向处长负责。

（四）建立“重大问题集体决策机制”，实行谁主管，谁负责；谁主办，谁负责；谁签字，谁负责的工作责任制和责任追究制，确保招生工作阳光规范操作。计划编制、录取方案到录取期间向各省招办传报录取结果，不经处长及分管副处长签署书面意见，所有参与录取人员不得泄露考生任何信息及录取结果。

（五）录取结束后所有招生数据必须专人妥善保存，不经处长或主管副处长审阅、审核、签字，任何人无权并不得以任何理由向任何部门或个人提供任何录取图片、文字和数据。

（六）各种形式的招生工作均在上述要求下进行。各环节若出现问题，根据情节轻重交由纪委监察处处理并调离工作岗位。