各学院（书院）：

2024级新生将于8月31日-9月1日报到，学生工作处将于新生报到后组织为新生办理学生证。根据学校办学需要，2024年秋季学期有部分在校生由江淮校区调整至郑州两校区就读，学生工作处近期将组织为这部分在校生换发学生证。现将有关事项通知如下：

一、办理程序及材料提交要求

1、信息统计阶段

9月2日-4日，各学院（书院）组织学生认真填写钉钉表单“2024级新生及2024年校区调整在校生学生证信息统计”，并收取每名学生免冠1寸彩色证件照1张，背面标注姓名学号，按学号顺序排序。

2、审核校对阶段

9月5日-6日，各学院（书院）导出钉钉表单数据，对照青果学籍系统导出的学生名单，审核学生所填学号、姓名是否正确，同时审核学生家庭所在地、乘车区间是否正确，如有错误，请提醒学生在钉钉表单中修改。

9月9日，学籍管理科导出全校钉钉表单数据进行审核，将通过审核的数据及错误数据反馈至各学院（书院），出错率将计入各学院（书院）年底学工考核成绩。9月10-14日；25-26日，各学院（书院）将通过审核的数据填入附件1：《XX学院（书院）2024级新生学生证信息统计表》及附件2：《XX学院2024年校区调整在校生学生证信息统计表》（纸质版，副书记签字，加盖单位行政公章），于现场办理时交至学籍管理科。

3、现场办理阶段

本次学生证使用打印机套打方式写入信息。学籍管理科负责准备学生证、打印机、基础数据导入及技术培训，各学院（书院）需根据附件3：《2024级新生学生证办理时间安排表》及附件4：《2024年校区调整在校生学生证办理时间安排表》中的时间安排，由一名辅导员老师带队，同时安排4-8名学生负责人，带齐学生证件照至文体中心二楼第七会议室（龙子湖校区）、3号教学楼机械学院3309会议室（花园校区）打印制作本学院（书院）学生证（江淮校区地点另行通知）。各学院（书院）需在规定时间内现场完成打印、照片粘贴并加盖钢印及专用章，制作完成后随即带回发放。

为保证工作效率，请各学院（书院）在预计时间开始前10分钟到场，如无法按时到场，请提前告知。

二、注意事项

1、新生学生证办理费用由学校承担，不收取学生任何费用。如初次办理后，出现学生证遗失、破损，学生需按补办（换发）要求缴纳工本费用。校区调整在校生本次换发学生证费用由学校承担，不收取学生任何费用。

2、家庭所在地及乘车区间不得随意填写，需与户籍地保持一致。如因家庭住址变更或父母常年在外地工作，需填写与户籍地不一致的家庭所在地和乘车区间时，应向学院提供家庭所在地派出所证明或父母工作地居住证明。示例：如学生户籍地为河南省商丘市永城县，则该生学生证信息统计时应填写家庭所在地为“河南省商丘市永城县”，乘车到站填写“永城北”。若该生家庭实际居住地址变更为四川省成都市，或其父母常年在四川省成都市工作，则该生应向学院（书院）提供家庭所在地派出所证明或父母工作地居住证明，经学院（书院）核实批准后，该生学生证信息统计时可填写家庭所在地为“四川省成都市”，乘车到站填写“成都”（二者需保持一致）。

3、乘车区间站点名称为火车站名，一般不含“站”字，请学生在填写时先打开12306查找标准火车站名，再进行填写，《火车站标准站名字典》见附件5。如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可选“北京”。请不要填写机场、汽车站名。如因信息报送错误造成证件无法使用的，需缴纳工本费用申请换发学生证。

4、学生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理学生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予处分。

5、若学生证持有人未通过2024年录取资格复查、入学资格审查，学校将收回学生证，不予注册学籍。

6、经选拔至汪胡桢班、数学拔尖学生培养基地班培养的学生，按照入学时所在学院（书院）及专业班级办理学生证，可在第二学期申请换发学生证。

7、校区调整在校生需提前将原学生证交回目前所在学院，学院清点无误后在集中办理学生证时交回学籍管理科统一销毁。未交回原学生证者，不予换发新证。

三、在校本科生购买优惠火车票温馨提醒

目前，中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）和铁路12306系统已实现信息对接，自2023年6月5日起，在学信网完成新生学籍电子注册和在校生学年电子注册的普通高校学生，均可通过铁路12306系统进行学生优惠资质在线核验，完成学生优惠资质核验后，学生可通过铁路12306系统购买优惠火车票。具体事项请参照我校学生工作处主页2023年12月26日《关于普通高校学生火车票优惠资质线上核验工作相关事项的再次提醒》（可扫码查看）。

学生工作处学籍管理科

2024年8月29日