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郑州市金水东路136号(龙子湖校区)
电话:0371-69127223 邮编:450046
科长:王绍伟
办公地点:龙子湖校区文体活动中心2楼201房间
办公电话:0371-69310072
科室职责:
1、负责接收各部门移交的新生档案,主动通过各学院对未及时移交新生档案资料的学生进行催交工作。
2、负责在校学生大学期间档案材料的收集、整理、登记及归档,对各类档案进行科学分类、保管,按院系班级学号分别存放;每年对档案进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
3、负责在校学生档案的查询、借阅工作,严格执行学校档案管理的相关规定,做好档案资料的保密工作。
4、负责毕业生档案的交接、转递工作,按照就业报到证所派地址通过机要寄递学生档案。
5、负责转学、因故退学、被开除学籍学生的档案转递工作。负责择业期内未派遣学生档案及毕业生遗留档案的保存管理工作。
6、负责档案资料的安全、卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
7、负责对全校产生学生档案材料的部门进行档案业务指导。
8、完成领导交办的其他工作。