各有关学院及有关单位：

根据学校统一部署和安排，在龙子湖校区的2011级资环、水利、土木、电力、环工学院全部学生以及2011级机械女生、2012级资环女生，定于2013年7月6日，搬回花园校区；2011级机械男生、2012级资环男生以及2012级土木全部学生，定于2013年8月29日搬回花园校区。为保证搬迁工作顺利进行，现将有关注意事项及要求通知如下：

一、由总务后勤处负责在毕业生离校后至7月5日之前，做好花园校区学生宿舍的家具配备、维修和部分房间室内粉刷等工作，做好搬迁回老区学生的宿舍安排，6月30日前总务后勤处把宿舍分配情况通知搬迁的相关学院，以学院为单位于7月5日到花园校区公寓管理科领取钥匙。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生宿舍的维修、充水、充电等工作，保证2013级新生正常入住。

二、由保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作，并及时处理现场应急事件，确保整体搬迁工作安全有序。

三、搬迁工作具体安排

1、搬迁顺序：为避免拥堵，车辆调度时间间隔为两个小时，搬迁时间定于7月6日上午7:00点开始，依照学院代码顺序，资环学院首先搬迁，水利、土木、机械、电力、环工学院依次于9:00、11:00、13:00、15:00、17:00开始搬迁。

2、车辆停车地点：货车停靠龙子湖校区17、19、21号楼门前和8号楼门前；客车停靠在国旗广场前或者校医院楼东侧。

3、各学院在组织搬迁时，以班级为单位，学生与本人物品分开搬运，物品用货车（物流厢式），每辆货车必须由一名学生干部随车，学生乘公交客车（每趟车须有辅导员老师率领）。各学院负责组织学生有序搬迁，要顾全大局，克服困难，保证秩序，注意安全，突发情况要及时上报学生处。各学院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥，花园校区安排学工办主任或者分团委书记现场指挥。

4、各学院在组织搬迁时，以班级为单位，把自己宿舍的洁具（扫帚、拖把、纸篓、灰斗）带到花园校区宿舍，搬到老区宿舍后每个宿舍只重新配发扫帚与拖把。

四、做好龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作

1、各学院负责告知学生爱护公物，损坏公物需照价赔偿；注意整理自己的东西，不要遗忘物品；离开时关闭水龙头和电源开关，将房间打扫干净，保持房间清洁，将所有垃圾清扫至楼道，不得向楼下抛撒物品。

2、需要搬迁的6个学院辅导员老师在7月1日到龙子湖校区6131房间领取验收单、钥匙标签、串钥匙的绳子。

3、各学院辅导员老师在7月1日—7月5日带领学生对龙子湖校区本院学生宿舍家具（丢失、损失等情况）进行初步验收，确定丢失、损坏等情况及责任人。

4、各学院辅导员老师指导学生干部在7月7日回到龙子湖校区清扫原房间，把钥匙以宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好，钥匙一定贴好标签，标明宿舍号，丢失的钥匙补齐。

5、钥匙以学院为单位交到学生处6131房间时，由学生处工作人员协同辅导员老师以及学生干部对宿舍家具、钥匙等进行验收，如果与学院初步验收有出入时，学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人，按学校相关规定处理。

6、对学生搬迁组织得力，工作有序的院系，学校将给予一定的物质奖励。

五、于2013年8月29日搬回花园校区的学生，请8月27日—8月28日提前返校做好搬迁准备工作，以学院为单位于8月28日到花园校区公寓管理科领取钥匙，其他事宜请参照上述程序。

校学生工作领导小组办公室

2013年6月20日