各相关学院、研究生处及有关单位：

根据学校发展规模的要求、学生宿舍资源现状以及教学、学生管理工作的需要，经研究，2014年暑假前后我校将分批次调整搬迁部分学生宿舍。为保证搬迁工作顺利进行，现将需要调整搬迁宿舍的校区、学院、年级、批次、工作要求及注意事项通知如下：

一、花园校区宿舍调整及搬迁安排

基本原则：1号、6号和11号学生宿舍楼1-3层家具设施要全部更换，同时11号学生宿舍楼将调整为女生宿舍，因此，以上3栋学生宿舍楼的学生要在放假前全部搬出（大部分宿舍是毕业生宿舍，已经腾空）；各学院学生相对集中；尽可能少搬迁学生；房屋资源最大限度地合理利用。

宿舍调整安排：

1、花园校区6号宿舍楼现住宿的软件学院（清华IT）2013级男生，搬迁至3号宿舍楼；2012级女生79人、2013级女生72人，搬迁至10号宿舍楼。该批搬迁由总务后勤处组织，软件学院配合，6月29日之前完成。

2、花园校区1号宿舍楼现住宿的土木学院2012级本科男生558人，土木学院、水利学院2013级专升本男生114人，搬迁至9号宿舍楼。该批搬迁工作由总务后勤处组织，土木学院、水利学院配合，7月4日、5日两天之内完成。

3、花园校区11号学生宿舍楼现住宿的土木学院2011级男生198人，搬迁至9号宿舍楼；软件学院2011级男生78人，搬迁至3号宿舍楼。该批搬迁由总务后勤处组织，土木学院、软件学院配合，7月3日、4日两天内完成。电力学院2011级4个学生宿舍由总务后勤处和电力学院另行安排。

4、花园校区6号学生宿舍楼现住宿的非清华IT女生的搬迁：软件学院11级、13级；水利学院、土木学院13级专升本；国教学院13级搬迁至11号公寓。该批搬迁由总务后勤处组织，软件学院、水利学院、土木学院、国教教育学院配合，7月5日、6日两天之内完成。

5、花园校区4号学生公寓楼现住宿的2013级全部研究生，搬迁至14号研究生楼。该批搬迁由总务后勤处组织，研究生处配合，7月6日之前完成。

6、龙子湖校区现住宿的2012级水利、环工、软件学院全部学生，搬到花园校区。该批搬迁由学生工作处、总务后勤处负责组织，水利、环工、软件学院配合，7月5日当天完成（参见四、注意事项）。

7、龙子湖校区的2012级电力学院全部学生，搬到花园校区。该批搬迁由学生工作处、总务后勤处负责组织，电力学院配合，8月23日当天返校，8月24日当天完成搬迁（参见四、注意事项）。

8、龙子湖校区的2012级机械学院全部学生，搬到花园校区（开学前提前2天回校）。该批搬迁由学生工作处、总务后勤处负责组织，机械学院配合，8月29日当天完成（参见四、注意事项）。

二、龙子湖校区学生宿舍调整及搬迁安排

1、龙子湖校区4号宿舍楼1、2楼现住宿的数信、法学、国教学院2011级女生，搬迁至本楼3、4、5楼。该批搬迁由学生工作处组织，数信、法学、国教学院配合，6月20日之前完成。

2、龙子湖校区18号、20号宿舍楼住宿的土木学院2013级男生和21号、22号宿舍楼住宿的资环学院2013级男生，分别搬迁至新建成的14号、15号宿舍楼。该批搬迁由学生工作处负责组织，资环学院、土木学院配合，8月28日当天完成。

3、登封校区的国教学院2012级全部学生，搬迁到龙子湖校区。该批搬迁由国教学院负责组织，学生工作处配合，6月23日当天完成。

4、洛外校区的国教学院2011级全部以及2012级部分学生，搬迁至龙子湖校区。该批搬迁由国教学院负责组织，学生工作处配合，7月5日当天完成。

三、工作要求

1、总务后勤处负责在毕业生离校后至7月4日之前，做好花园校区学生宿舍的家具配备、维修和部分房间室内粉刷等工作，做好搬迁回老区学生的宿舍安排，7月2日前总务后勤处把宿舍分配情况通知搬迁的相关学院，以学院为单位于7月4日上午到花园校区公寓管理科领取钥匙。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生宿舍的维修、充水、充电等工作，保证2014级新生正常入住。

2、保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作，并及时处理现场应急事件，确保整体搬迁工作安全有序。

3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的总协调，负责搬迁到龙子湖校区的学生宿舍的安排。

4、各学院在组织跨校区搬迁时，院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥，安排学工办主任或者分团委书记在花园校区现场指挥。以班级为单位，人与物品分开搬迁，物品用货车（物流厢式），每辆货车由一名学生干部随车，学生乘公交客车（每趟车须有辅导员老师率领）。各学院负责组织学生有序搬迁，要顾全大局，克服困难，保证秩序，注意安全，突发情况要及时上报学生工作处。

四、注意事项

1、为避免车辆拥堵，7月5日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7:00点，水利学院开始；10:00以后环工、软件学院开始。

2、车辆停车地点：货车停靠龙子湖校区17、19、21号楼门前和8号楼门前；客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。

3、原宿舍内的保洁用具（扫帚、拖把、纸篓、灰斗），请学生自行带到新安排的宿舍。

4、7月5日完成搬迁任务后，学生即可回乡度假，请该批搬迁的学院提醒学生注意订车票时间；8月下旬有搬迁任务的学院，请通知到相关学生按照要求提前返校准备。

5、各学院负责告知学生爱护公物，损坏公物需照价赔偿；注意整理自己的东西，不要遗忘物品；离开时关闭水龙头和电源开关，将房间打扫干净，保持房间清洁，将所有垃圾清扫至楼道，不得向楼下抛撒物品。

五、龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作

1、水利、电力、机械、环工、软件5个学院辅导员老师在7月1日到龙子湖校区6131房间领取验收单、钥匙标签、串钥匙的绳子。

2、各学院辅导员老师在7月1日—7月5日带领学生对龙子湖校区本院学生宿舍家具（丢失、坏损等情况）进行初步验收，确定丢失、损坏等情况及责任人。

3、各学院辅导员老师指导学生干部在7月6日回到龙子湖校区清扫原房间，把钥匙以宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好，钥匙一定贴好标签，标明宿舍号，丢失的钥匙补齐。

4、钥匙以学院为单位交到学生处6131房间时，由学生处工作人员协同辅导员老师以及学生干部对宿舍家具、钥匙等进行验收，如果与学院初步验收有出入时，学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人，按学校相关规定处理。

5、电力、机械学院8月24日、29日的搬迁工作，请以学院为单位于8月23日、28日到花园校区公寓管理科领取钥匙，其他事宜请参照上述程序。

6、花园校区搬迁学生宿舍的验收工作参照龙子湖校区宿舍验收办法执行。

学生工作处 总务后勤处

2014年6月19日