各学院:
为进一步规范学生档案管理工作,根据学校有关规定,请各学院整理所接收的2015级学生档案,并送交学生工作处。现将具体事宜通知如下:
一、档案整理具体要求:
(一)各学院收齐并整理、审核学生自带高中和高考档案。
1、普通本、专科学生档案归档范围
①高中档案:高中毕业生登记表、高中学籍卡、同等学历证明、高中成绩单、会考证书、学生入团相关材料;
② 高考档案:高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、高考试卷(部分省份有);
③ 大学档案:新生入学登记表;
2、专升本学生档案归档范围
①高中(中专)档案:毕业生登记表、学生入团相关材料;
②高考档案:高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表;
③专科期间档案:专科毕业生登记表、学年小结、成绩单等;
④ 专科升本科档案:毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本志愿表等;
⑤ 大学档案:新生入学登记表;
(二)学生入团志愿书装入档案袋内(团员证及介绍信不装入档案);学生党员全部材料(包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备及正式党员材料)不装入档案,一律留存各学院按组织部要求办理。
(三)学生档案未能及时到达或档案材料不齐全的,由学生本人负责向生源地教育管理部门或学校索要,且必须在一个月内由各学院负责将档案移交学生工作处。
(四)将学生档案材料装入新档案袋中,在封面传真号的右下角处标明学院、学生学号、学生姓名(字体不宜过大),并按照班级、学号由小到大顺序排列档案,用黑色签字笔书写。档案袋领取时间12月31日,领取地点6号宿舍楼6129房间。
(五)登录学校主页—>管理服务—>学生工作处(部)—>学生管理在“档案登记”“接收学生档案”一栏中,录入接收每位学生的真实档案材料,整个学院2015级学生接收档案材料录入完毕后,在“查看学生档案接收情况”中直接打印出“华北水利水电大学学生档案接收情况”一式两份,签字后学生工作处学生管理科、学院学工办各留一份存档。
二、2015级档案收交地点和时间安排
地点:龙子湖校区七号宿舍楼7130房间;电话:69310358
时间 学院
2016年1月11日 资环水利数信信息
2016年1月12日 土木建筑机械艺设
2016年1月13日 电力环工外语法学
2016年1月14日 管经国教软件
学生工作处
2015年月12月31日