各学院：

2021级新生报到登记工作基本结束，学生处近期将统一为新生办理学生证，现将有关事项通知如下：

一、办理新生学生证

（一）办理程序

1.各学院组织学生以班级为单位，按学号顺序认真如实填写《学生基本信息登记表》（见附件1）。

2.各学院依据新生高考信息审核《学生基本信息登记表》填写内容：姓名、性别、年龄、专业、出生日期、家庭住址、乘车区间（需为火车乘车区间，具体要求见本通知“填写须知”及“注意事项”）等。

3.各学院请于10月25日按照学生人数领取学生证，领取地点为学生处206学籍科办公室。学生信息审核无误后组织专人誊写学生证、粘贴照片。

3.各学院将填写无误的学生证按班级学号排好序和纸质《学生基本信息登记表》于规定的盖章时间（见附件2）前交至学生处206学籍科办公室。

（二）填写须知

1. 姓名必须和高考报名姓名一致。

2.“发证日期”栏：填写2021年10月25日。

3.“班级”栏：例如2021001。

4.“学号”栏：例如202100101。

5.“家庭所在地”和“乘车区间”要和高考报名填写一致且必须填写(郑州本地学生乘车区间也要写“郑州”到“郑州”），否则不予盖章。

（三）注意事项

1.请各学院在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（可在火车票购票系统上查询规范站名），如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可简单写“北京”。请各学院认真填写相关内容，以保障学生假期顺利购票。（火车票优惠卡将于11月份统一发放，以通知为准）

2.各项内容要求如实填写，并贴上1寸近期免冠彩色照片。

3.填写学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁，内容准确无误，涂改无效。

4.如学生证填写有误，需重新更换时，应以学院为单位将原证交回文体中心二楼206房间，换取新证。

附件1 华北水利水电大学学生基本信息登记表（新）.doc

附件2 2021级新生学生证领取时间.xls

学生工作处

2021年10月21日