各学院:
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函〔2011〕20号)文件要求,为配合实名制购票的实施,进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作,加强“火车票学生优惠卡”的管理与规范,需在学生火车票优惠卡中写入学生身份的相关信息,以便验证学生身份,方便实名制购买优惠火车票。优惠卡中需写入学生姓名、身份证号、乘车区间、入学时间等学生身份信息。同时,为保证在校生顺利购买优惠火车票,现决定对2021级新生火车票优惠卡写入学生身份信息,并对在校学生火车票优惠卡进行充值。现将有关事项通知如下:
一、优惠卡写入信息及充值要求
1.2021级新生火车票优惠卡需写入学生身份信息,自2022年寒假开始实行。优惠卡写入乘车区间时,务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准,如果某地火车名较多,比如北京南站、北京西站等,可简单写“北京”。优惠卡写入的乘车区间必须和学生证填写乘车区间一致,没有写入信息、信息不一致者将不能购买火车票。
2.2021级新生火车票优惠卡写入学生身份信息和2017、2018、2019、2020级在校学生火车票优惠卡充值,请各学院按本通知时间安排统一进行(新生及新补办的火车票优惠卡只需写入信息,无需充值)。
3.请各学院新生辅导员于11月23日-24日工作时间到学籍管理科(龙子湖校区文体中心206房间)领取新生火车票优惠卡。各学院可根据《学生购票优惠卡(学生信息)导入模版》(附件)提前汇总信息,按要求填写导入模板,做好准备工作。在各班将学生证收齐后,按本通知规定时间到所在学院统一进行信息写入、充值。
二、仪器使用
1.学生购票优惠卡防伪系统及使用说明请在www.stcard.cn的“资料下载”中获取,使用前请检测更新下载最新版本。
2.各学院到学生处学籍管理科借取“学生证购票防伪识别器”,按规定时间使用,用后归还,经学籍管理科检查完好无损后交由下一学院使用。为方便工作,老区学院可自行检查按时交接,有问题及时联系学籍管理科。
3.要求各学院在使用过程中严格按照“学生购票优惠卡防伪系统使用说明”正确使用、妥善保管,如有损坏或者遗失按仪器购买价格赔偿(1000元/台)。
三、时间安排
1.因时间紧、数量大、任务重,请各学院合理安排时间,如在规定时间未能完成信息写入或充值,等所有学院结束后再进行。
2.如各学院提前完成充值工作,后续学院按上表中时间前移,但充值天数不变。
五、特别提醒
1.充值卡可充值次数有限,一次充值为4次,不可以多次充值,否则,将使优惠卡充值次数减少为0,优惠卡将不能再使用。
2.火车票优惠卡内置有芯片,在日常生活当中,应妥善保管,不可折叠、折皱、污损,不可与IC卡及有关消磁设备放在一起,否则,优惠卡将失效。
3.对于无法充值的优惠卡,请在本学院写卡充值时间内联系学籍管理科处理。
4、火车票学生优惠卡购票注意事项
(1)火车票实行实名制购票之后,学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载,为此,无论优惠卡中是否还有可购票次数(甚至是更换新卡),每人每年可购买优惠票次数都不能超过4次。
(2)请在出发地一次性购买联程车票,或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续,否则,中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数。
(3)学生在网上购票时,所填写的乘车区间必须和学生证上的乘车区间一致,否则售票窗口不予办理取票,也无法进站乘车。
附件:学生购票优惠卡(学生信息)导入模版.xls
学生工作处
2021年11月23日