国庆假期期间,党委学生工作部坚持党建引领,认真落实学校党委关于校园安全稳定工作的部署要求,统筹做好假期学生教育管理与安全保障工作。党委学生工作部领导班子带队深入各校区、各学院(书院)检查指导,值班人员同步开展一线巡查,通过实地走访、电话联系、视频巡查等方式,重点检查值班值守、学生去向管理、重点关注学生教育帮扶、宿舍安全及学生返校等工作,推动各项工作责任落实到岗、管理措施落实到位,以严实作风筑牢假期校园安全稳定防线。
10月1日,学生工作部(处)副部(处)长胡德朝,实地走访花园校区检查值班值守和学生动态管理情况。检查乌拉尔学院、材料学院、机械学院、土木与交通学院、能源与动力学院、电气学院等单位值班值守情况。各学院值班人员均在岗,其中材料学院刘林飞副书记、乌拉尔学院茹莉副书记、电气学院李松书记带班值守。检查重点围绕未在钉钉系统备案学生、重点关注学生及校外住宿学生的跟踪联系,以及夜间宿舍检查等工作展开。各学院辅导员对所负责学生的基本情况和动态信息掌握较为全面,能够及时反馈学生情况。其中,电气学院针对学生吸烟、翻墙等情况开展谈话教育;机械学院辅导员郭柃希为宿舍成员拍照并进行信息标注,便于日常宿舍检查中快速识别学生;土木与交通学院辅导员常丽敏、能源与动力学院辅导员李泽众分别建立宿舍检查台账,对吸烟、心理健康等需要重点关注的情况进行标注,为精准开展学生教育管理提供了有力支撑。检查期间,学生处还就深入宿舍开展现场走访、了解留校学生情况及排查吸烟、使用大功率电器等消防安全隐患作出提醒。

10月2日,学生工作部(处)部(处)长张龙真、副部(处)长胡德朝、副部(处)长孟先新,先后实地走访电子工程学院、生态环境学院、人文与艺术学院、信息工程学院、外国语学院,重点检查假期值班安排、重点学生去向登记、宿舍安全检查、应急预案落实以及学生信息数据库使用管理等工作。各学院值班人员均在岗,假期学生工作安排有序,辅导员对所负责区域及学生情况掌握较为全面,学生整体情况稳定。检查过程中,学生处要求各学院将值班安排张贴在办公室门外醒目位置,方便学生及时查询值班教师信息、取得联系;进一步规范学生信息数据库使用管理,强化敏感信息保密,做好相关信息使用后的规范处理,并要求遇有突发情况第一时间按照应急预案报告处置,切实做好假期学生安全管理工作。

10月4日,学生工作部(处)副部(处)长王兰锋实地走访龙子湖校区检查人居科学与设计学院、法学院、数学与统计学院、生态环境学院、电子工程学院、公共管理学院值班值守情况。重点关注学生管理和学业困难学生帮扶。各学院值班人员均在岗,生态环境学院副书记高郁斌带班值守。检查重点包括钉钉备案学生信息更新、学生在校离校动态、重点关注学生管理及夜间宿舍检查等工作。各学院结合实际建立重点关注学生管理台账,持续跟踪学生情况。其中,数学与统计学院建立重点关注学生动态记录表,由当值辅导员每日更新相关信息,确保学生情况变化及时记录、管理工作有序衔接。学生处还就电子工程学院学业困难学生帮扶工作进行了解,辅导员史靖琳结合学生实际开展针对性教育引导,相关学生学业状况得到改善。随后,学生处通过视频连线江淮校区各书院,了解重点关注学生信息统计情况,并要求各书院结合新生入学及军训结束后的实际情况,尽快完成新生重点关注学生信息的收集、梳理和汇总。

10月5日,学生工作部(处)副部(处)长王兰锋。实地走访花园校区各学院,检查假期值班值守、学生去向管理、重点学生跟踪及宿舍安全检查等工作。电气学院由副书记李松、辅导员商冰洁值班;土木与交通学院通过钉钉签到、家校联系等方式掌握学生动态,围绕13类重点学生建立专项台账,并组织学生会成员开展巡楼工作;能源与动力学院建立学生在校、离校情况统计表,持续开展重点学生排查和谈心谈话,同时组织高年级党员、成绩优异学生帮助低年级学生,促进学业帮扶与学风建设相结合;机械学院安排学生干部协助开展日常管理,辅导员定期开展宿舍检查,并在假期前组织学生开展安全教育;材料学院由本科生、研究生辅导员共同排班,通过在线去向统计、宿舍走访等方式动态掌握学生情况;乌拉尔学院持续了解学生假期去向、辅导员工作分工及毕业生就业情况。
当天,学生处还通过电话联系江淮校区智川书院、善水书院,了解假期值班及学生去向管理情况。两所书院值班教师均在岗,对学生离校、留校情况及钉钉打卡数据掌握清楚,并持续做好学生动态跟踪。各学院、书院结合自身实际落实假期学生管理措施,整体工作平稳有序。

10月6日,学生工作部(处)副部(处)长王兰锋,实地走访龙子湖校区检查水利学院、水资源学院、地球科学与工程学院、测绘与地理信息学院、信息工程学院、管理与经济学院、外国语学院、人文与艺术学院,并通过线上方式联系江淮校区清源书院、慧泉书院。检查围绕学生去向动态、离返校台账、校外住宿学生跟踪、重点学生帮扶及宿舍矛盾化解等工作展开,深化学生动态跟踪和重点群体管理。各学院结合实际形成了有针对性的学生管理举措。其中,水资源学院在钉钉系统备案基础上,建立学生离返校情况统计表,逐人记录离校、返校时间,及时更新学生动态;测绘与地理信息学院针对学生宿舍矛盾,主动与相关学院沟通协作,联合开展现场调解,推动问题妥善解决;信息工程学院通过视频联系、实地走访等方式核实校外住宿学生情况,并针对学业困难学生组织沟通协调,邀请家长共同参与沟通,同时坚持每日统计、共享学生在校人数;管理与经济学院定期联系校外住宿学生,每日开展重点学生宿舍检查,结合线上打卡与线下走访掌握学生动态;人文与艺术学院通过定期走访、视频联系等方式,持续跟踪校外住宿学生情况。各学院不断完善学生动态台账,落实重点学生跟踪和宿舍安全检查要求。

10月7日,学生工作部(处)部(处)长张龙真实地走访龙子湖校区部分学院,跟进学生返校情况,做好假期工作衔接。并通过视频连线江淮校区善水书院、慧泉书院,重点了解学生返校、请销假及重点关注学生动态跟踪情况。各学院、书院结合实际开展返校情况核查,持续跟进重点学生动态。其中,电子工程学院针对学业困难学生,采取保研学生与学业困难学生一对一帮扶等措施,并通过社区座谈了解学生学习生活情况;地球科学与工程学院逐一联系尚未返校学生,了解未返校原因及预计到校时间,持续做好返校跟踪;水利学院值班教师通过与重点学生谈话,及时了解学生情况,做好教育引导;信息工程学院结合学生返校进度开展宿舍走访,及时掌握学生返校动态。通过视频连线,学生处进一步了解江淮校区有关书院学生返校情况。善水书院针对因车票等原因暂未返校的学生,逐一核实具体情况并落实请假手续;慧泉书院持续跟进重点关注学生返校情况,做好返校提醒和动态管理。

此次国庆假期检查进一步掌握了各学院、书院假期学生教育管理工作开展情况。总体来看,各学院(书院)值班值守、学生去向管理、重点关注学生跟踪、宿舍安全检查及返校情况核查等工作有序开展。党委学生工作部将持续加强对学生教育管理工作的统筹指导,推动学生安全管理、日常教育与关心关爱协同落实,不断提升学生工作的规范化、精细化水平,切实维护校园安全稳定。