为全面了解我省高校学籍学历和学生档案管理现状，研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新规律，加强高校学籍学历和学生档案规范管理，推进高校内部治理结构不断完善，提升教育管理水平和服务质量，由省教育厅组织的河南省普通高等学校学籍学历和学生档案管理工作专项调研专家组于2024年11月21日莅临我校进行了深入调研。

调研专家组由河南工程学院学生处处长介翔任组长，成员包括河南农业大学教务处副处长薛晓亚、开封大学继续教育学院副院长刘奎以及中原工学院学生处学生管理科科长刘合友。我校学生工作处处长郭瑾莉，副处长胡德朝、王艳艳，教务处副处长孟俊贞及相关科室负责同志参加了本次调研。

上午九点整，调研专家组在我校龙子湖校区文体活动中心第三会议室听取学生工作处处长郭瑾莉做专题汇报。随后，调研专家组认真查阅了我校学籍学历和学生档案管理制度建设、2024年新生入学资格审查、录取资格复查、在校生学籍管理、毕业生资格审查、学历证书发放等日常工作材料，调阅了我校学籍管理相关数据材料，实地考察了档案室的硬件建设和制度上墙情况，并对部分学院和学生宿舍进行实地走访，察看2024级新生考生电子照片张贴情况。调研过程中，我校向专家组详细介绍了学校近几年在学籍学历和学生档案管理工作方面的主要工作思路、做法和成效。

经过深入调研，专家组对我校学籍学历和学生档案管理工作表示充分肯定，认为我校相关工作规范性较强，能够形成工作闭环，同时也从制度完善等方面就我校学籍学历和学生档案管理工作进一步提升完善提出了改进建议。

近年来，在省教育厅的指导下，学校持续重视学籍学历和学生档案管理工作，围绕“以学生为中心”，不断优化举措，提升管理水平和服务质量。建设完成了省内先进水平的标准化学生档案室，建立了学生档案电子化系统，完成了校内学籍管理系统的升级；学籍学历和学生档案管理各环节严格按要求开展工作，数据翔实、流程清晰，工作资料严谨全面、归档有序；认真开展了休学期满未复学学生学籍清理工作，日常学籍标注和档案接收转递及时准确；能够发挥主观能动性，创新和丰富工作方法，在钉钉平台上开通中英文在读证明线上申请和下载功能；优化学生证版面设计、套打方式、信息收集手段和补办（换发）程序；主动对学生常见业务进行系统的梳理和优化，分别绘制流程图公布在学生工作处主页办事指南栏目中；根据工作实际需要，编制了《新生学籍管理常见问题及解答》《学籍学历管理服务工作手册》《学生档案业务办理流程》等为二级学院开展工作提供详细指导。

本次专项调研对提高学校管理水平、维护高校办学秩序具有十分重要的意义。通过此次调研，在专家组的指导下，我校不仅对现有的学籍学历和学生档案管理工作进行了全面梳理，还对相关工作进行了细致排查与深入总结，更加明确了下一步工作的改进方向。在日后的工作中，我校将继续坚定不移地严格落实工作责任，严格执行工作要求，不断提升学校的综合管理水平和服务质量。