各学院：

为建立和完善学校校友工作校院两级管理机制，构建充满活力的校友工作体系。华北水利水电大学校友会（以下简称校友会）根据《华北水利水电大学校友工作管理办法》（华水政2019-196号）《华北水利水电大学关于加强二级校友组织建设的指导意见》（华水政2019-197号）文件精神和学校校友工作的总体安排，拟成立学院校友分会（研究生校友归到相应专业的学院校友分会）。现将具体工作通知如下:

  一、工作宗旨

学院校友会分是学校校友会的分支机构和组成部分，应遵照《华北水利水电大学校友会章程》，在学校党政的领导下，紧紧围绕学校的中心工作，以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以发展为目的，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，为学校的改革、为广大校友的事业发展做好服务。

二、组织名称

机构名称：华北水利水电大学+学院名+校友分会

例如：华北水利水电大学水利学院校友分会

三、机构及其成员

学院校友分会的工作机构是理事会；理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，理事数量不超过会员总数的三分之一；校友分会理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。

1.会长1名，由学院党委书记或院长兼任；

2.副会长若干名，由学院相关领导及优秀校友等组成；

3.秘书长1名，由学院中层干部或热心校友工作的教师担任；

4.副秘书长若干名；

5.常务理事和理事若干名，由教师代表和优秀校友代表组成。

四、步骤及时间安排

（一）成立筹备委员会

学院校友分会筹建联络人与校友会共同商定组建筹备小组，初步确定组织机构成员人选和成立大会议程。

（二）召开筹委会会议

召开学院校友分会筹委会会议，提出校友分会组织机构成员建议名单和成立大会的具体材料（举行时间、地点、议程及参会人员等）。

（三）召开成立大会

成立大会上由校友会代表宣布二级校友组织正式成立，并民主审议通过校友会分章程和理事会成员名单。此项工作于2020年6月底前完成。

（四）整理归档与备案。

整理归档相关材料并向校友会提交校友分会理事会组成人员名单、常务理事分工及职责和分会年度工作计划。

五、其他

1.各学院校友分会的成立时间和步骤按上述要求进行。学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友分会筹备工作。

2.各学院校友分会可参照《华北水利水电大学校友会章程》开展活动，有条件的亦可制定分会章程。校友分会主要工作职责见附件。

3.校友会的日常办事机构设在校地合作办公室。归档备案纸质材料加盖公章提交至校地合作办公室（综合实验楼南212），同时将电子文档发送到xdb@ncwu.edu.cn邮箱。联系人：刘老师，联系电话：65790053

附件：华北水利水电大学学院校友分会主要工作职责

           校地合作办公室

           2019年12月20日

    附  件

华北水利水电大学学院校友分会主要工作职责

一、建立各二级学院校友数据库，做好二级学院校友数据库与校友会的信息共享和对接工作。

二、有计划地组织开展多种形式的校友联谊活动，及时向校友会反馈活动信息，推动校友会持续性发展。

三、做好在校生校友情结培养及毕业生的跟踪联络工作。充分利用新生入学、毕业教育和老校友返校等机会，采取各种形式，培育和增进在校学生的校友意识。

四、热心服务校友，认真做好校友毕业返校接待工作，做好各项服务和信息收集工作。

五、配合校友会工作。认真落实校友会的各项工作安排，及时做好校友活动信息及相关工作动态的汇总、报送和联络工作。