各单位：

为进一步规范江淮校区体育场馆（场地）的使用与管理，更好地服务广大师生，确保学校体育活动有序、有效、安全进行，充分发挥体育场馆（场地）在学校体育文化建设中的作用，提高体育场馆（场地）使用效率,根据学校有关管理规定，结合校区实际，现就加强体育场馆（场地）使用的相关要求通知如下:

一、校内部门、师生团体因集体性活动需要使用体育场馆（场地）的，需提前至少1个工作日向党政办公室教学保障科提交场地使用申请表（见附件1、附件2）。可申请使用的场地包括：体训馆（羽毛球场地、乒乓球室、体育舞蹈室、瑜伽形体室）和室外场地（北篮球场、南篮球场、羽毛球场地、网球场地、排球场地、田径场）。

二、为保障安全，申请使用体育场馆（场地）开展大规模活动，各单位要严格贯彻落实《华北水利水电大学大型活动审批管理办法(修订)》的通知（华水政〔2023〕208号） 等文件要求，提交场地使用申请前完成活动的申报备案，有详细的活动方案及应急预案，开展前对参加活动的人员进行安全培训，开展时安排专人对活动秩序、场地环境卫生等负责。

三、组织活动要严格遵循“安全第一、预防为主”的方针，按照“谁组织谁负责”的原则，如发生宣传、安全或群体等事件，由场地使用单位负责。

四、经许可使用场地的单位，负责督促进入场地人员自觉遵守场地使用管理规定。活动期间，如需张贴、悬挂各类宣传物品或搭建等，应事先向党政办公室教学保障科提出申请，经同意后方可进行现场布置或搭建。

附件1：江淮校区体训馆使用申请表.doc

附件2：江淮校区室外体育场地使用申请表.doc

江淮校区管理委员会党政办公室

2024年3月5日