一、数据来源及盘点内容说明

    以河南省预算一体化数据为基准，同时包含了学校资产系统中部分与预算一体化数据资产名称匹配不上的资产。

本次资产清查图书和2025年第二批待报废资产不在盘点范围，2025年第二批待报废资产直接在待处置上填写信息，其他盘点信息无需填写。

二、清查盘点方法

以前因人员流动、机构合并拆分等原因，河南省预算一体化系统数据和学校资产系统数据、两个系统数据和实际情况有很多不一致的地方，清查盘点时有以下建议：

1.部门层级资产清查。先按部门进行筛选，因为原来单位层级设置的不同，所给数据中使用部门存在科室、系、教研室的情况，所以要检索所有与本部门可能的机构，同时要结合学校资产系统部门的在账资产情况。通过此种方式，完成部门层级资产的清查盘点和信息更新。

2.部门人员个人层次资产清查。把明细表发到群里，请部门所有人员核对自己名下资产（智慧校园账号登录资产系统-我的资产），使用部门在本部门的资产配合本部门完成清查盘点，使用部门在外部门的资产主动联系其他部门，配合完成资产清查，在清查过程中根据实际需要，完成资产调拨。通过此种方式，完成全校个人名下资产的清查盘点和信息更新。

3.无领用人的资产清查。因多年以前资产入账不规范，造成少量资产没有具体领用人，请各单位站位学校大局，本着防范学校国有资产流失的原则，从存放地点、入账日期等其他信息进行判断，认真清查盘点。

   4.无使用部门无领用人资产清查。存放地点所归属的部门从存放地点、入账日期等其他信息进行判断，认真清查盘点。

三、部门资产清查工作安排

资产清查是一项任务繁重、耗时耗力的工作，特别是对于学院更是如此。只靠资产管理员不可能完成任务。学校清查工作实施方案也明确写明，校属各单位要召开动员部署会，对资产清查进行再部署再细化。关于部门资产清查工作安排有如下建议：

1.按照清查方案要求，召开部门资产清查动员部署会。此项不仅是清查方案要求，也是附件2清查报告必写内容。

2.成立部门层级资产清查工作领导小组或专班。明确分工，压实责任，具体到人。

3.要做到全员动员、全员参与。除极个别资产，我校资产都有明确使用人，是责任到人的。要切实压实责任，资产使用人（领用人）要全力配合部门资产清查，对于不配合学校资产清查或者不能提供盘亏充分原因的个人，可以提请学校按照相关办法要求其进行赔偿。部门在开动员部署会时，建议要把《华北水利水电大学国有资产管理办法》（华水政〔2018〕241号）《华北水利水电大学公共财物被盗遗失经济责任赔偿办法》（华水政﹝2015﹞138号）《华北水利水电大学设备家具类固定资产损坏丢失事故处理办法》（华水政〔2019〕229号）等相关办法给部门人员进行传达到位（以上办法在国资处主页资产管理栏目-学校制度栏目）。学习传达学校文件时建议包含以下重点内容。

《华北水利水电大学国有资产管理办法》第四十二条 学校资产归口管理部门和使用部门应严格按照制度规定办理资产领用登记手续，并在资产使用明细账中全面反映本部门资产的领用、保管和使用情况。资产使用人对资产负有保管责任，确保资产完整和安全。因校内调拨、使用人员变更、使用部门调整等原因发生资产变动的，以及出现资产闲置、待报废等情况时，应及时进行资产变更登记。资产变更手续未办理完结的，资产管理及使用人员不得办理离职或调动手续。

《华北水利水电大学设备家具类固定资产损坏丢失事故处理办法》第四条 单位主要领导是单位使用学校设备家具类资产的责任人;单位主管领导和资产管理员是单位使用设备家具类资产的监管人;资产领用人是使用设备家具类资产的直接责任人，应按照学校和所在单位要求自觉对领用的设备家具类资产进行保管、维护、盘点，防止损坏、丢失。

四、数据治理与整改

清查方案明确了本次资产清查目标，各部门在资产清查过程中，边查边改，持续提升。

1.标签补打。为保障各部门高效快捷补打、补粘标签，需要补打标签的，汇总后把资产编号用Excel发给国资科武老师或李老师，我们给大家打印好标签。

2.信息补充完善。资产清查期间，各部门在核实的情况下，对相应信息通过信息变更进行更新，并提交相应图片等佐证材料，国资科尽快完成信息变更申请审核。