综合科
科长:仵祺
办公电话:69127636
办公地点:龙子湖校区综合实验楼南615
主要职责:
1.贯彻执行学校党委、行政的决议决定,协助处领导做好日常行政事务管理和内外综合协调及接待工作;
2.协助做好部门各项规章制度的制定、修订及发布工作;
3.负责部门收发文管理,包括文件收发、流转、督办等;
4.负责部门综合性文稿的文件起草、数据汇总、审核上报等工作;
5.负责组织、协调部门各类会议、活动,做好会议室日常维护,根据要求做好会务工作、会议记录和纪要整理;
6.负责部门公章的使用、保管,各种证明及公函的出具等;
7.负责学校采购合同专用章的使用、保管;
8.负责部门经费预算编制、经费管理,负责办公设备家具、办公用品等的采买、发放与报账等工作;
9.负责部门内固定资产管理,包括入账、调拨、处置等工作;
10.负责校内资产管理系统维护与升级,保障网络与信息安全;
11.负责本部门对外宣传工作,负责部门网站、微信公众号等平台的信息发布及日常维护;
12.负责处内档案管理、档案移交等工作;
13.协助做好部门党支部建设、工会、保密、消防安全等工作;
14.完成领导交办的其他任务。
工程采购管理科
科长:秦月红
办公电话:65790918
办公地点:龙子湖校区综合实验楼南614
主要职责:
1.贯彻执行国家、上级主管部门和学校有关建设工程项目招标采购的法律法规、政策和制度;
2.负责组织实施建设工程类(含建设工程所必需的服务和货物类)项目的集中采购活动;
3.负责工程类项目采购代理机构的选取和委托手续办理工作;
4.负责办理工程类政府采购项目的采购意向公示工作;
5.负责工程类项目申请材料初审、采购文件审核与会审工作;
6.负责组织工程类政府采购项目需求审查工作;
7.负责向上级主管部门(财政厅、教育厅、住建局等)申请办理工程类采购项目备案报批工作;
8.负责组织工程类项目的开评标工作;
9.负责在规定的媒体上发布工程类项目的采购公告、成交结果等公示公告信息;
10.负责协调相关部门和采购代理机构做好学校工程类项目的质疑、投诉处理及回复工作;
11.负责工程类项目采购资料的整理、归档及移交工作;
12.负责做好工程类项目相关采购数据的统计工作;
13.负责做好工程类分散采购项目的监督管理工作;
14.参与设备论证工作;
15.负责进口设备海关免税年报上报工作;
16.负责学校限额以上集中采购工程类项目的合同审核及备案指导工作;
17.负责网上商城采购工作;
18.负责采购代理机构的遴选、建库和考核工作;
19.协助制定或修订完善学校采购管理相关的规章制度;
20.完成领导交办的其他工作。
物资采购管理科
科长:张陵
办公电话:65790261
办公地点:龙子湖校区综合实验楼南612
主要职责:
1.贯彻执行国家、上级主管部门和学校有关货物和服务项目招标采购的法律法规、政策和制度;
2.负责制定或修订完善学校采购管理相关的规章制度;
3.负责组织实施货物与服务类项目的集中采购活动;
4.负责政府采购管理平台预算资金分解及追加工作;
5.负责货物与服务类项目采购代理机构的选取和委托手续办理工作;
6.负责办理货物与服务类政府采购项目的采购意向公示工作;
7.负责货物与服务类项目申请材料初审、采购文件审核与会审工作;
8.负责组织进口设备的专家论证工作;
9.负责根据项目特点组织货物项目的技术参数论证工作;
10.负责组织单一来源采购项目的专家论证工作;
11.负责组织货物与服务类政府采购项目需求审查工作;
12.负责向上级主管部门(财政厅、教育厅等)申请办理货物与服务类采购项目备案报批工作;
13.负责组织货物与服务类项目的开评标工作;
14.负责在规定的媒体上发布货物与服务类项目的采购公告、成交结果等公示公告信息;
15.负责协调相关部门和采购代理机构做好学校货物与服务类项目的质疑、投诉处理及回复工作;
16.负责货物与服务类项目采购资料的整理、归档及移交工作;
17.负责做好货物与服务类项目相关采购数据的统计工作;
18.负责做好货物与服务类分散采购项目的监督管理工作;
19.负责集中采购计划的汇总工作;
20.负责学校限额以上集中采购货物类和服务类项目的合同审核及备案指导工作;
21.完成领导交办的其他工作。
国有资产管理科
科长:李栓柱
办公电话:69127212
办公地点:龙子湖校区综合实验楼南614
主要职责:
1.贯彻执行国家、上级主管部门和学校有关采购、国有资产管理的法律、法规、政策和制度;
2.负责制定或修订完善学校国有资产(不包含房屋、地产、经营性资产)管理相关的规章制度;
3.负责全校固定资产及无形资产的业务审核;
4.负责向财务索要资产的财务报账明细,并逐笔进行核对,再导入财政一体化系统;
5.负责计提折旧,按财务要求做出当期折旧情况数据;
6.负责因人员调动、设备变更等情况导致资产所属部门变动,进行院内及院外调拨,并在一体化系统中进行变更工作;
7.负责全校新增或合并部门、科室、负责人等固定资产信息添加及调整,并在一体化系统中进行变更;
8.负责与后勤及各使用单位索要房间信息,增加及更新固定资产存放地点,并在一体化系统中进行变更;
9.负责资产公物仓的发布审核,申请领用的资产调剂审核并在一体化系统内完成调剂;
10.负责向财务索要资产负债表,向人事处索要人员信息,上报财政部统一报表系统;
11.负责与相关部门协作完成行政事业单位年度报表,形成资产报告正式文件及填报说明,并进行线下会审;
12.配合进行房屋、土地、车辆等重点资产产权登记、信息变更、编制情况等信息的统计上报;
13.负责出租、出借材料的上报;
14.负责组织国有资产清查盘点;
15.负责组织低效闲置国有资产盘活;
16.负责组织全校资产处置;
17.负责组织国有资产绩效评价考核;
18.协调组织学校国有资产的报损、捐赠、转让等工作;
19.参与货物和服务项目的验收;
20.完成领导交办的其他工作。