校属各单位：

为进一步规范采购管理、提升工作效率，我校资产管理系统已完成功能升级，现将新启用功能通知如下：

一、集中采购

1.政府采购意向填报简化：仅需上传资金来源证明材料，系统自动生成《政府采购意向公开表》。

2.项目申报审核：新增归口管理单位审核。

3.预算报告上传（工程项目）：承办单位经办人在经过第四步财务审批资金来 源后进行“上传预算报告”（工程量清单和招标控制价）操作，审计处审批。

4.采购文件确认：采用线上确认流程，无需线下递交。

5.项目验收（货物和服务项目）：采用线上线下相结合的方式。申请单位线下组织初步验收后，通过资产系统发起正式验收申请；正式验收通过后，在系统中完成验收报告审批，审批通过后可打印正式验收报告审批表。

二、分散采购

1.项目申报：按系统提示上传相关材料。

2.项目备案：分散采购完成后进行系统备案，备案完成后打印《招标采购项目审批流程表》，用于项目报销支付。

三、采购档案查询

线上填写查询申请表单，审批通过后，自动生成《采购档案查询申请表》。

自本通知发布之日起，所有新申报采购项目均按系统更新功能执行。请各单位及时熟悉新流程，规范办理相关业务。

 资产系统采购管理模块校内用户操作手册.pdf

国有资产管理处

2026年5月26日