1.盖章范围
按照目前管理权限，合同金额在50万元（不含）以下的采购合同，国资处可以办理采购合同专用章申请。合同金额在50万元及以上采购合同请走“合同专用章审批（用章）申请”流程。
2.申请流程
登录办公系统，点击“菜单”，在下拉菜单中选择：常办事务->用章申请->采购合同审批（用章）申请，根据合同内容填写相关信息。
3.华北水利水电大学合同审批（用章）流程图
4.采购合同盖章申请填写信息注意事项
承办单位提请审批合同，应在学校 OA 系统上一并提交完整合同文本及相关材料。
合同送审的相关材料主要包括：
（1）合同目的、合同洽谈的背景和过程，具体承办人；
（2）合同相对方的主体资格、资信状况和履约能力等方面
证明材料，可行性分析论证，风险评估与风险防控等情况；
（3）相关招投标采购文件；
（4）涉外合同须提供中、外文文本；
（5）其他相关材料。
承办单位提请审批涉密及涉及敏感信息的合同，应线下提交纸质版合同文本及相关材料，按规定流程审批。
注：提交办公室备案后即可告知老师前去办理盖章，等老师现场办理盖章时，国资处经办人才接收流程进行核对确认。
5.合同内容注意事项
（1）预算金额20万元以下货物和服务采购合同建议优先采用我校合同范本。
（2）合同需要双方签字，并写明签订日期。根据需要合理设置合同签字人员，只保留需要签字的部分，小额合同通常不需要学校法人代表签章。常用的签字设置有：经办人、法定代表人（委托代理人）、项目负责人、委托代理人、代表人、负责人。建议和供方提前沟通需要签字的人员。
（3）合同中需要写明供方的银行账户信息和付款方式（条件）。需要注意的是要充分考虑到实际可以付款的时间，科学合理设置付款方式（条件），以免因没有按照合同约定付款带来后续问题。
（4）合同中金额大小写、前后、系统上传版和纸质版要保持一致，这是办理盖章时重点审核的内容，也是以往采购合同内容中多次出现的问题。
（5）现场办理合同盖章前，要先检查合同中需要填写的内容是否填写完整，填写完整后才能办理盖章。
6.采购合同盖章原则上需要合同原件。若供方发送的是电子签章合同（章必须是红色），可以彩色打印后办理盖章。打印件内容必须清晰，黑白打印（复印）的不予办理。
7.采购合同盖章问题请咨询国有资产管理处综合科李老师，手机：18503869278；办公电话：69127636。
国资处将竭诚为各单位和老师做好服务，谢谢！
2025版20万元以下采购货物合同范本.docx
2025版20万元以下采购服务合同范本.docx
