各学院:
为进一步规范学生档案管理工作,根据学校有关规定,请各学院整理所接收的2013级学生档案,并送交学生工作处。现将具体事宜通知如下:
一、档案整理具体要求:
(一)各学院收齐并整理、审核学生自带高中和高考档案。
1、普通本、专科学生档案归档范围
①高中档案:高中毕业生登记表、学生入团相关材料;
②高考档案:高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表;
③大学档案:新生入学登记表;
2、专升本学生档案归档范围
①高中(中专)档案:毕业生登记表、学生入团相关材料;
②高考档案:高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表;
③专科期间档案:专科毕业生登记表、学年小结、成绩单等;
④专科升本科档案:毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本志愿表等;
⑤大学档案:新生入学登记表
(二)学生入团志愿书装入档案袋内(团员证及介绍信不装入档案);学生党员全部材料(包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备及正式党员材料)不装入档案,一律留存各学院按组织部要求办理。
(三)学生档案未能及时到达或档案材料不齐全的,由学生本人负责向生源地教育管理部门或学校索要,且必须在一个月内由各学院负责将档案移交学生工作处。
(四)将学生档案材料装入新档案袋中,在封面传真号的右下角处标明学院、学生学号、学生姓名(字体不宜过大),并按照班级、学号由小到大顺序排列档案;转专业学生档案袋需标明现在班级,并放在现班级的最后。
(五)登陆学生综合管理系统,进入“学生事务子系统”,在“档案登记”“接收学生档案”一栏中,录入接收每位学生的真实档案材料,整个学院2013级学生接收档案材料录入完毕后,在“查看学生档案接收情况”中直接打印出“华北水利水电学院学生档案接收情况”一式两份,签字后学生工作处学生管理科、学院学工办各留一份存档。
二、2013级档案收交地点和时间安排
地点:龙子湖校区七号宿舍楼7130房间;
时间 学院
12月18日 资环 水利 数信
12月19日 土木建筑 机械
12月20日 电力 外语 法学
12月23日 环工信息 软件
12月24日 管经 国教
学生工作处
2013年月12月3日