各学院:
为保证毕业生学历证书、学位证书照片信息的准确性,毕业生需核对图像信息,现将我处收到的中国新华社转来毕业生照片发至各学院,请组织每位毕业生认真核对,具体要求如下:
一、核对纸质照片
请每位同学认真核对纸质照片是否本人,如非本人图像请辅导员做好统计登记工作,填写2014届毕业生图像信息异常登记表(见附件)。请各学院于2014年3月24日下午6点前将信息异常登记表,全部纸质照片按班级、学号排列好返回学生处学籍管理科(花园校区4号学生宿舍楼111房间)。
二、核对电子照片
登录“中国高等教育学生信息网”http://www.chsi.com.cn(教育部指定学籍学历查询唯一网站),核对电子照片,具体步骤如下:
1.点击位于网站首页左上方“图像校对”,进入“学历图像校对系统”;
2. 因图像校对功能并入学信档案,只有先注册学信档案才能查询学历证书电子照片,注册前请认真阅读“学信档案服务条款”;
3.按照提示信息注册学信档案,填写有效信箱地址,接收激活邮件,按照网页提示操作;
4.打开注册信箱,如实填写相关信息,因学籍信息的唯一性,身份证号、姓名要和高考录取信息一致方能成功注册,请各位同学使用高考录取身份证号、姓名等信息进行注册,已通过教育厅审核并同意更改身份信息的可按照更改后的信息注册,注册完毕后牢记本人用户名和登录密码;
5.重新登录“中国高等教育学生信息网”,进入“学历图像校对系统”,在“个人用户登录”中输入用户名和密码,登录核对学历照片信息;
6.认真核对学历照片和相关个人信息,如相关信息正确无误请点击确认,如有错误请在线提交。
三、其他
1.截止目前,仍有部分毕业生没有采集图像信息,请于2014年4月10日前到河南新华社采集图像信息;已经采集但仍未转寄学校和上传者,请督促当地新华社将照片及时转寄我校并上传。
2.请各学院通知毕业生务必于2014年4月10日前上网核对电子信息,以便学校及时审核、更改,确保学历、学位证书信息的准确性。
3.“中国高等教育学生信息网”后台管理在教育部,学校无法更改学生注册信息,请各位同学在注册时认真填写,牢记用户名和密码,一旦信息错误或者忘记密码请联系“中国高等教育学生信息网”,客服电话:010-82199588。
附件:2014届毕业生图像信息异常登记表.doc
学生工作处
2014年3月19日