自2014年启动评估准备工作以来,在广大教师的共同努力下,各类资料的归档管理不断规范,但仍然存在不少问题,特别是在学院6月14日和学校6月15日进行的工作抽查中发现许多十分严重的问题。学校此次抽查学院2016届3个专业的毕业论文、10位教师的试卷,其中2位教师试卷完全不符合要求,几乎没有按规定整理,给校领导及检查组留下了极差的印象,严重影响了学院形象及考核排名(17各院系,排名16位),如果不进行全面自查和整改,将会严重影响学校本科审核评估工作。
为此,学院研究决定,进一步开展学生试卷、毕业论文自查整改工作,要求全体教师利用假期时间按照要求在8月22日前整改到位(学校将在开学前一周进行检查),如果发现仍未进行自查整改,或存在问题未写出整改意见的,学院将给予如下处理:
在学校、学院检查中发现未整改到位的,取消责任人员当年评优、评先及职称推荐资格;
在学校参加正式评估期间发现未整改到位的,扣减责任人员当年岗位津贴的50%,并取消2年的评优、评先及职称推荐资格;问题特别严重,给学校造成严重影响的,除按学校相关规定处理外,扣除责任人员当年岗位津贴,并取消5年的评优、评先及职称推荐资格。
附件:管理与经济学院学生试卷、毕业论文中存在的共性问题及整改措施
管理与经济学院
2016年7月25日
附件:
管理与经济学院学生试卷、毕业论文中存在的共性问题及整改措施
为进一步促进资料整理,规范教学环节,真正落实“已评促建,已评促改,评建结合”的精神,学院对6月14日、15日检查中的共性问题进行归纳与整理,提出进一步整改的措施。
一、试卷问题及整改措施
(一)问题
1.签字不全。试卷袋封皮签字不全,袋内资料签字不全;最多的是系主任未签字。
2.资料不全。无点名册或有但没有任何痕迹;未找到平时成绩依据;平时成绩未细化;无考场记录单等。
3.教学大纲和授课计划同时装在袋1中;袋2按行政班级分开装。
4.资料格式混乱;教学大纲、教学工作报告未使用新版;试题中课程名称等重要事项有涂改,未签字。
5.仅有一个试卷袋或袋1袋2资料混装或袋1没用新袋。
6.缺考评要素或考评要素的逻辑混乱;考评指标体系过于简单。
7.空白试卷和答题纸放的太多。
8.考查课无批改痕迹。
9.题型设计未按教务处要求。如有名词解释题;客观题比例过高;个别试题未标明分值,试题分值和参考答案分值不一致;题型仅3个,过少。
10.试卷份数和名单不一致,但未说明。
11.成绩只给出总分,没有小题分;优秀率高于50%;成绩分布不合理,分数改动未签字;多人上课未流水阅卷,优秀率高于70%未提供支撑材料或说明;试卷批改有扣分、有得分很混乱。
12.教学工作报告等资料分析过于简单,或只有1份,没按行政班级分开写。成绩单未按行政班级打印。
(二)整改措施
1.出题。按学校规定执行:试题不能少于三类;填空、选择题不能超过20%;AB卷重复不能超过30%;试卷内容近三年内不得有重复原题。
2.改卷。红笔改卷,采用得分制,一道答题包含很多小题或很多步骤的,一定要给出小题分或步骤分,并将合计分值标注在答题号处,同时在卷首分数栏对应题号下填写;多位教师改同一份卷的,在各自的所改提前及题号下签名,只有任课教师一人改卷的,仅在试卷袋封皮处签名即可,试卷上无需再签名;确保试卷小分、总分合计正确;分数有改动的地方改卷教师一定要签名。
3.成绩。学生成绩给定一定要与教学大纲和任课教师的评分要素一致,尤其是平时成绩构成一定要有理有据、标注清楚,一般情况下(供参考)包括出勤(满分10分)、课堂纪律与学习态度(40分)、平时作业及质量(40分)、教材(10分);成绩要呈正态分布,不及格率或优秀率过高都属于异常,都需要特殊说明(学校有规定);成绩改动地方改卷教师一定要签字。
4.教学工作报告。2015-2016学年考试、考查课教学工作报告必须用新模板。工作报告中试题结构按实际试题结构填报;成绩分析至少包含班级平均分、标准差、最高分、最低分、是否正态分布、成绩异常分析(不及格卷面30%以上和优秀率70%以上均算成绩异常);教学模式是指本门课程课堂教学的组织方式,如启发式、混合式、满堂灌式等;班级班风包括学生学习状态、到课率、听课率、作业及质量、互动交流等;意见建议要切合实际,与班级班风中存在的问题一致,不提不切实际的问题建议,如增加课时、选修改必修等。
针对1、2、3、4两种情况,要求每位教师对2013-2014、2014-2015、2015-2016学年试卷认真进行自查,发现不符规定的,能够换的尽可能换,能够补充完善的尽可能补充完善,不能换也不能补充完善的,将问题逐条写出,并给出书面整改意见,装入有问题试卷袋中,另交学院教学办一份存档。
5.签字问题。各资料只要有教师、系主任、学院签字的地方必须补签;本项由任课教师自己负责检查、补签,并找有关负责人员补签。
6.资料不全和混乱问题。袋1、袋2所装资料按学校统一规定,袋1内所装资料包括4项:①试题1份、②标准答案及评分标准、③教学大纲、④综合考评要素及比例。袋2以行政班级为单位进行装袋(不是自然班的按上课班级),每个行政班级的袋2内所装资料包括4项:①该班级所有学生的考试答卷(不包括试题卷)②成绩单③该班级的教学工作报告④平时成绩、实验等考核登记册⑤该班级的考场记录单(此项仅2015-2016第二学期考试课及考查课要求提供)。
特别要求:多余的试卷及草稿纸不装袋2;授课计划和教学大纲同时装袋的,仅装教学大纲,务必将授课计划抽出;试题、标准答案、实际评分不符的,任课教师以试题为主,完善标准答案。
7.考查课。考查课综合评分要素及标准,任课教师自定,但必须与教学大纲相符,经可能要素齐全、清楚合理;考查课仅装期终试卷,但对必须要有批改痕迹;考查课同样分袋1、袋2。检查中发现考查课期末论文未批改或分装袋1、袋2,要求任课教师自行检查、完善。
8.教学大纲。采用老模版,但大纲中有成绩评定要素及比例或权重,且与课程实际考核结果不相符的,建议进行修改并将此页换掉。
9./.试卷袋所有信息有空必填,没有的内容划掉或写“无”。
二.毕业论文问题及整改措施
(一)问题
1.决议书混乱,表述与评价结果不符。
2.封皮清单未统一规范。
3.周记录过于简单;不同老师周记录雷同;学生签名和指导意见笔迹一致;学生出勤和签名数量不一致;周记录缺“工作建议”、“问题建议”内容。
4.评分表上未对ABCD对应等级划勾;给分和等级不一致。
5.毕业设计和毕业论文选择栏目沒划勾。
6.授权书指导教师未签字。
7.结论和过程不太一致。如,2张评分表均为80分、79分,最后为及格,答辩情况又是良好。
8.论文小标题格式不对。
9.答辩决议书为正式文本,用语不够恰当;论文任务书用语出现了“提出了”等不恰当字眼,因为任务书的下达早于毕业论文,要前后一致。
10.开题报告和任务书时间一样。
11.论文中整章重复。
12.分数涂改未签字。
13.外文文献格式欠规范。
14.评分表未填写完毕,折合后分数未填。
15.袋一内容不全,缺评分标准和权重。
16.主评教师和指导教师评分差距大;内容填写不完整。
(二)整改措施
1.袋1。袋1封皮按统一标准填写;袋1中除周记录外,其余内容由系主任补充完善,不能缺项;几次检查中都提到个别教师周记录填写过于简单、不规范(包括学生签名字体不一致,总结应付了事)。
2.袋2。指导教师评分表和主评教师评分表中所有项目填写完整,如评分表的院系、学生论文题目、总分下面的折合分、分指标中对应的ABCD等级、签名、日期等;签字要齐全,凡是有指导教师、主评教师、学生签字的地方都必签,两位指导教师联合指导的,两人都要签;一套资料、一本论文有多处签字的,应注意字体一致。各类资料中涉及学生签名的,一定要签并注意字体一致。有两位指导教师的,都需要签字。
3.检查各类日期是否正确。如任务书日期和开题报告日期的填写顺序(任务书下达在先,日期至少早于开题报告一周)、封皮日期和此封学生声明日期、教师签字日期的顺序等。
4.其他问题。检查中发现个别教师评语类同;同一教师给学生的分数与评语差异太大,如及格的学生,评语好于良好的,仅从评语上看不出优秀、良好、中等、及格的差异;分数计算错误;日期涂改;开题报告编写不合常规;字体过于潦草看不清等等。
对上述格式及面上问题,除袋一个别材料要求系主任补充、完善外,要求每位教师自查、补充、完善。
管理与经济学院
2016年7月19日