各位教师：
按照学校文件要求，为保证2017届毕业生毕业设计（论文）后期工作顺利完成，请各学院做好以下工作：
一、查重检测
1.在答辩前完成，各学院要将查重检测结果书面通知到各答辩小组。
2.所有本科生（含二学位）毕业设计（论文）必须参加查重检测才可以申请答辩资格，各学院要合理安排时间，以免影响工作进程。
3.每个学生只能上传一次，必须为终稿。
4.工作流程：
工作时间 | 工作内容 | 备注 |
5月11日 | 对学院相关人员进行查重检测系统培训 | 各学院负责本院教师和学生的培训 |
5月12日 | 教务处设置子账号和密码，分配篇数 | |
5月15日 | 学院子账号管理员导入指导教师和受检学生信息。通知学生上传电子文档时间。 | |
5月28日之前 | 学院督促检测进度，保证按时完成。 | 不得晚于答辩开始时间 |
答辩结束 | 按学生打印《文本复制检测报告单（简洁）》装入学生成果袋。 | |
二、答辩
1.全校毕业答辩工作统一安排在16周（5月29日～6月2日）进行，申请毕业或学位必须参加毕业答辩。
2.各学院须成立院级答辩委员会和答辩小组。院级答辩委员会由学院领导、学科专业负责人和专业课教师组成，可聘请校外本学科专业领域的专家参加，委员会主任由各学院确定；答辩小组一般由5-7名专家、1名秘书组成，组长由具有高级职称的教师担任。第13周周五（5月12日）之前提交毕业设计（论文）答辩委员会及答辩小组成员名单（包括校级优秀答辩）、答辩安排表（包括校级优秀答辩），同时提交工作实施细则、成绩评分细则。
3.每个答辩小组每天答辩的人数一般不超过15人。
4.校级优秀答辩工作统一安排在6月2日下午进行。各学院于校级优秀答辩后两周内上交学院工作总结。
5.二次答辩工作安排另行通知。
三、成绩上报
各学院务必于6月2日15时之前提交给教务科赵老师纸质毕业设计成绩不及格学生名单（一次答辩不及格），6月4日0时之前必须把毕业设计成绩录入到系统里（毕业设计成绩录入只有一天时间）。
四、评优
各学院要严格按照学校文件精神进行评优工作，并于6月6日前提交校级优秀一、二、三等奖推荐表、校级优秀一等奖光盘、优秀毕业设计（论文）组推荐材料。
五、材料上交
1.以上所需上交材料，未明确说明纸质或电子版的，均需同时上交纸质和电子版。
2.纸质交至龙子湖校区12号学生宿舍楼2层12220实践教学科。电子发送至jxgl@ncwu.edu.cn（邮件标题注明学院和材料名称）。
3.请严格按照时间要求上交。
六、注意事项：
1.各学院要加强毕业设计（论文）工作的后期检查工作，督促学生完善毕业设计（论文）内容，督促指导老师整理毕业设计（论文）的各项教学资料。指导老师要严把毕业计（论文）第一关，避免学生抄袭现象。
2.各学院要加强本次毕业论文（设计）查重检测工作的组织，专人负责，合理安排，确保工作有序开展；同时，加强宣传和教育，积极引导学生遵守学术规范，杜绝学术不端行为。
3.没有参加指导毕业设计（论文）的教师参与毕业答辩，其答辩补贴由各学院自行确定。
4.各学院要按照通知和《实践教学环节材料规范》要求认真准备各项材料，做好存档，以备检查。
5.毕业答辩成绩评定标准执行学校相关规定，评分要素和比例由各学院自行确定，最后应给出各评分要素统计表。
教务处
2017年5月4日
