2015年8月17日泰国曼谷四面佛炸弹袭击案、11月13日晚法国巴黎系列恐怖袭击期间，我校都有老师或学生在事发国家和地区工作、学习或度假。寒假期间是我校教职工因私出国境的高峰期，为确保您熟知我校出国境申请备案审批程序并在国境外平安、文明、顺利、愉快地渡过假期，特做如下温馨提示：
一、提前履行我校教职工因私出国(境)备案手续
学校登记备案人员办理护照和因私出国（境）须履行教职工因私出国（境）审批手续（登记备案人员指副处级及以上干部、副高职称及以上人员、离退休享受厅局级待遇人员、涉密人员等），非登记备案人员办理出国（境）证件无需学校审批，办理出国签证过程中需要学校出具在职证明的需经过学校审批（同备案人员手续）。
随着教职工因私出国（境）人数的不断增加，为了方便广大教职工的出行，2015年9月我校将因私出国备案由“会议研究制”改为“表格审批制”，最新表格请到国际交流与合作处“下载专区”-“华北水利水电大学教职工出国(境)备案表”下载填写（或在此通知附件下载），申请人填好表格后，根据表格说明中的审批权限到有关部门签署出国境意见，然后由国际交流与合作处统计信息，分类汇总，备案审批。一般是1-2周内统一审批一次，一般人员提交主管外事的校领导审批；副处以上干部需要主管组织的校领导、主管外事的校领导和校纪委书记联合审批，审批备案程序需要的一定周期，请您提前申请出国境备案审批手续，以免影响您的个人出行计划。
二、了解国（境）外安全形势，选择安全国家出行
出行前要留意国家外交部、旅游局网站等权威发布的“领事动态”、“海外安全”“出行提示”等相关旅行提醒信息，充分了解前往国家及地区的最新安全状况。谨慎或避免前往近期恐怖袭击频繁发生、安全形势恶化或局势不稳的国家和地区。
三、做好充分出行准备，遵守法律法规确保安全
如果选择旅行中介公司，请选择资质好、信誉高的旅行社并签订合同，避免旅游纠纷；办妥和带齐护照、签证、往返机票、境外旅游保险（有的国家还需要健康证明及疫苗接种书）等所需证件和文件，仔细核对出国境证件的有效期，避免入出境受阻，将护照等相关证件复印并与原件分开存放。了解目的地国风土人情、气候情况、治安状况、法律法规及我驻该国使、领馆地址和联系电话等方面的信息，特别是目的地海关关于随身携带物品数量和品种的规定，做到有备无患。
四、加强文明出游意识，展示中国人良好形象。
根据《旅游法》，游客有义务了解并尊重当地民众在行为、衣着、饮食、拍照等方面的风俗和禁忌，展现中国游客的良好形象。在旅行过程中，请规范个人行为，做到举止文明，衣着言谈得体，遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。国家旅游局与民航局等也在逐步落实“游客不文明行为”记录机制，强化对不文明游客的监管，加大对不文明行为的曝光力度，请您注意文明出游，展示中国良好形象。
五、提高海外安全意识，及时寻求领事馆帮助
提高自我保护意识，保障人身和财物安全， 加强风险防范。遇突发事件时保持冷静，并及时与当地警方和中国使领馆联系。在国(境)外期间，当您的合法权益在所在国受到侵犯，如发生个人财物或护照等证件被盗，请及时向当地警察部门报失并索要报案单据，通过法律途径维护自己的权益，作为向使馆申办证件及向保险公司索赔的证明材料。
六、与学校家人朋友保持联系，保持通讯联络畅通
出国前应给家人或朋友留下一份出行计划日程，约定好联络方式。在护照上详细写明家庭或朋友的地址、电话号码，以备紧急情况下有关部门能够及时与他们取得联系。在外旅行期间，与家人朋友保持通讯通畅，预留在外期间联系电话，告知出行近况，避免家人担忧。
如您在出国境政策、备案审核程序、出国证件办理等方面需要咨询和帮助，请您联系学校国际交与合作处为您服务。
附件：
华北水利水电大学教职工出国(境)备案表.doc
办公室：花园校区办公楼201室
电话：0371-69127577；0371-69127578
邮箱：fao@ncwu.edu.cn
“华水出国”QQ群：465744036（请有出国经历或出国需求计划的老师实名验证加入）
祝您享受更加安全、文明、愉悦的出国境旅行！
国际交流与合作处
2016年1月12日
