汇报现场

　　 2017年10月30日上午，以河南省档案局业务指导处处长翟霣远为组长的河南省档案局2017年度文件材料归档工作检查组一行7人，到我校花园校区档案馆检查指导档案工作。校长办公室副主任潘松岭、档案馆馆长张清年、2016年度学校档案工作标兵获得者冯志君和档案馆全体人员等参加了此次活动。

　　检查工作分为汇报、现场检查、评议打分和反馈等四个步骤进行。汇报阶段，学校校长办公室副主任潘松岭代表学校致辞，欢迎检查组到我校检查指导档案工作，并欢迎检查组各位领导和专家多提宝贵意见。翟处长介绍了此次检查工作的目的、程序、要求和意义。学校档案馆馆长张清年代表学校从档案工作概况、自查情况、存在的主要问题和整改措施等方面汇报了学校文件材料归档工作。

　　随后，检查组到学校档案库房、查阅利用室、数字化加工室，通过现场查看，调取相关材料，询问等对我校2015年以来文件材料归档工作进行检查。接着，检查组闭门评议打分，并形成反馈意见。我校在此次检查中，获得优秀。

　　　　检查现场

　　检查情况反馈阶段，检查组组长翟霣远代表检查组反馈意见。他首先肯定了我校档案工作：一是学校高度重视档案工作；二是学校建立了比较完善的档案管理制度体系；三是学校开展了档案信息化建设工作，成效显著；四是学校新馆建设工作起点高、标准高，值得期待；五是学校档案馆做了大量的工作，成绩显著。他还十分中肯地提出了几点建议：一是加快新馆建设步伐；二是新馆启用后尽快落实各门类、各载体档案材料集中统一管理，加强档案资源建设，提高文件材料的齐全率和完整率；三是进一步加强档案信息化建设，提高档案信息化水平；四是加强档案管理工作的标准化、规范化和智能化建设；五是继续大力表彰和奖励档案工作先进集体和先进个人，增强档案工作者的获得感。

　　最后，潘主任代表学校作了表态：感谢检查组对学校档案工作的充分肯定和鼓励；对检查组提出的建议，学校会加大支持力度，逐一落实，为学校档案工作上台阶、上水平创造良好的氛围。