提高认识 做出特色

为开创学校档案工作新局面而努力奋斗

               ——学校2016年档案工作会议综述

3月28日上午，我校档案工作会议在龙子湖校区第四会议室隆重召开。校长刘文锴发表了重要讲话，会议由副校长王天泽主持。各部门负责人，教学科研单位行政负责人，校属各单位办公室主任和兼职档案员，党委办公室、校长办公室、档案馆全体人员参加了会议。

学校档案馆馆长张清年代表学校档案馆做了学校档案工作报告，张馆长总结了学校档案馆2012年以来所做的主要工作，分析了学校档案工作存在的问题和因素，给大家分享了在档案工作中的体会；提出了学校档案馆2016-2017年度工作计划和“十三五”档案馆工作设想。党委办公室主任丁立杰代表学校宣读了“华北水利水电大学关于表彰2014-2015年度档案工作先进集体和先进个人的决定”。随后进行了隆重的颁奖仪式，校领导刘文锴、王天泽等主席台上就做人员，为获得表彰的单位和个人颁奖，并合影留念。随后，党委办公室副主任康长春代表获奖集体作了发言，学校档案工作标兵冯志君代表获奖的兼职档案员发言。校长办公室主任郭相春代表学校布置了2016年度文件材料归档工作。

校长刘文锴发表了题为：提高认识，做出特色，为开创学校档案工作新局面而努力奋斗的重要讲话。他指出：这次会议对于强化全员档案意识，推进档案工作规范化建设，提升学校档案工作管理水平，具有十分重要的意义。刘校长代表校党委、校行政，向受到表彰的12个先进集体和13位先进个人，表示热烈的祝贺，向为学校档案工作付出辛劳汗水、做出积极贡献的同志们表示衷心的感谢。

刘校长就做好新时期学校档案工作谈三点意见。一是进一步增强对档案工作重要性的认识，推进档案工作扎实开展。档案工作是学校整体工作中不可或缺的基础性工作，肩负着“为历史负责、启迪未来”的重任，为高校履行人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大职能提供有力支撑。学校高度重视档案工作，坚持把档案工作纳入学校整体发展规划和年度工作要点，列入日常议事日程，逐步改善档案工作条件，及时研究和解决工作中的重大问题，使档案工作在学校改革发展、教育教学、科学研究、评定职称、编撰校史等各个方面发挥了重要的支撑作用。档案工作原则性强，涉及面广，工作量大，作用突出，全校上下要充分认识档案工作的重要性，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，强化档案意识，积极主动、认真负责地做好档案工作，为推进档案工作在学校建设发展中发挥更大作用贡献力量。二是充分发挥档案馆职能，大力提升档案工作水平。档案馆是负责学校档案工作的业务部门，履行着组织、协调、指导校属单位开展档案工作的重要职责。档案馆要主动适应新时期档案工作的新要求，扎实做好档案工作人才队伍建设工作，努力建设一支素质高、专业结构合理的档案管理队伍。要加强档案工作制度化建设。进一步建立健全学校档案管理规章制度，做到档案管理工作有法可依、有章可循。要继续做好档案信息化建设工作，尽快制定并实施档案管理智能化、规范化建设方案，提高学校档案工作信息化水平。要组织做好每年一度的文件材料归档工作，从源头上确保学校档案文献资源的完整性。要认真做好学校档案查阅利用等服务工作，充分发挥档案馆联系校友的纽带作用，为海内外校友做好服务，为学校中心工作提供支撑。要做好学校历史档案材料的征集和抢救工作，补充缺失的档案材料，真实记录学校发展历史。三是落实档案工作责任，形成档案工作整体合力校属各单位要高度重视档案工作。落实档案工作责任人，教学科研单位行政负责人要主抓档案工作。要认真落实档案工作的“三纳入”和“四同步”要求，即档案工作要纳入到本单位的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围，布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。要建立健全本单位的文件材料归档制度，做到每项重要的教学、科研、生产、党政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。要积极配合档案馆做好每年一度的文件材料归档工作，支持本单位兼职档案员的工作，为他们做好档案工作提供充足的支持和保障。

刘校长对学校转兼职档案员提出了希望和要求：专兼职档案员是学校档案工作的基本力量。长期以来，广大专兼职档案员怀着强烈的责任心和使命感，不辞辛劳，扎实工作，为学校档案工作做出了突出贡献。今后，专兼职档案员要进一步认清责任，从学校发展全局看待档案工作，努力学习有关档案工作法律法规、规章制度以及理论知识，积极参加档案业务学习和培训，强化档案意识，增强档案工作业务素质。要正确处理好档案工作和其他岗位工作的关系，做到相互补充、相互促进。要主动与档案馆保持联系，自觉接受档案馆的业务指导，认真做好各类档案材料的归档工作，确保档案材料规范、完整、齐全、及时。刘校长最后表示，通过今天这个会议，希望在座的各位并通过你们，动员全校师生进一步提高对档案工作的认识，围绕学校中心工作，把档案收集好、保管好、利用好、发展好，形成人人关注档案工作、人人关心档案工作、人人支持档案工作的良好氛围，为开创学校档案工作新局面努力奋斗！

王校长在主持会议中指出，这次档案工作会议的召开，彰显档案工作在支撑学校中心工作的重要作用，强化全校师生的档案意识，有效推进我校档案工作规范化建设，意义十分重要。学校一年一度的文件材料归档工作是学校档案资源形成的源头，直接关系到学校档案资源是否齐全完整，这项工作意义重大，希望学校各立卷归档单位高度重视，严格按照学校的相关文件规定做好此项工作。近年来，学校越来越重视档案工作，档案信息化工作、新馆建设等正在有序开展，学校档案管理智能化、规范化工作列入了学校2016年工作要点。学校档案工作将要驶入快车道，同时也需要全校师生员工的大力支持。

王校长在总结讲话中指出，昨天生动历史的再现是今天生动现实的记忆，也是明天回望过去的见证，今天的举手之劳，将是明天的宝贵财富，而事实上昨天举手之劳，已经是今天的宝贵财富。说句贴心的话，大家想想再过一个一百年，我们的事做了，但人没了，你的历史，你的档案留下了，华水的历史更加厚重，因此让我们共同努力做好档案工作。要求大家会议结束后，要认真学习刘校长的讲话和学校档案工作文件精神，勤奋努力、扎实工作，以高度的责任感、使命感，为学校档案事业做出自己应有的贡献！

本届档案工作会议分两个阶段，第二个阶段是档案工作业务辅导。学校档案馆邀请到河南省档案局业务指导处翟霣远处长，翟处长从档案和档案工作、档案工作环境以及如何做好高校档案工作等三个方面，为与会的学校档案工作者作了题为：对做好高校档案工作几个问题的认识的精彩报告。（供稿：档案馆 张清年）