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档案查询常见问题答疑

问:档案馆可以查询哪些档案?

答:档案馆可查询党群类、行政类、教学类、科研类、外事类、出版类、基建类、财务类等多种类型档案,各类档案的开放范围、办理要求请参考档案馆网站的“服务指南——查档须知”。


问:毕业生可以在档案馆查询的学籍档案材料有哪些?

答:学籍档案查阅包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩表、学位授予名单、学籍卡片、学籍异动单、奖学金(助学金)发放表、毕业生登记表、毕业生派遣名单等。


问:学籍档案材料查询的途径有哪几种?

答:学籍档案材料查询有以下四种途径:

(一)本人办理。需出示本人有效证件;

(二)委托他人办理。需携带办理档案材料委托书(档案馆网站首页下载专区下载)及委托人与被委托人的身份证复印件;

(三)网上办理。可将本人身份证正反面、毕业证和学位证书电子版发送至邮箱hsdagrzfw@ncwu.edu.cn 并详细说明需查询内容、查询原因及联系电话,档案馆会在三个工作日内以电子邮件形式回复电子版;

(四)本人携带身份证到档案馆二楼使用24小时自助查询机自助办理。


问:毕业生在外地如何办理学籍档案材料查询?

答:可通过网上办理或委托他人办理,具体办法请参考上一条。


问:如何查询学生个人档案所在地、去向及寄递相关问题?

答:学生工作处档案管理科负责学生个人档案相关问题,咨询电话:0371-69310072


问:毕业生如何获取英文成绩单及盖章?

答:可通过档案馆获取中文成绩单。英文成绩单办理详见教务处网站,咨询电话:0371-65790416


问:毕业证、学位证或者其他个人档案资料显示的个人信息(姓名、出生日期等)与身份证上的不一致该怎么办?

答:档案馆不能更改档案材料内容信息,仅可提供存档材料复印件。


问:毕业证书、学位证书丢失了该怎么办?

答:补办学历证明书流程详见华北水利水电大学学生工作部网站,咨询电话:0371-65790768;补办学位证明书流程详见华北水利水电大学研究生院官网,咨询电话:0371-65667987


问:如何办理学位证复印件及翻译件盖章(学校公章)、成绩单翻译及盖章,开具学士学位证明?

答:此类业务办理流程详见教务处网站,咨询电话:0371691272290371-65790416


问:如何办理学历证书英文翻译件审核盖章、在读证明、学历证明,更改学籍信息?

答:此类业务办理流程详见学生工作部网站,咨询电话:0371-65790768


问:财务档案如何查阅?

答:如需查阅财务档案,查阅申请单须经学校财务处负责人签字盖章批准后,在财务部门工作人员的协助下进行查阅(档案馆网站首页---下载专区---表格下载----校内档案原件查阅利用申请表)。


问:基建档案如何查阅?

答:如需查阅基建档案,查阅申请单须经学校基建处负责人签字盖章批准后,在基建处工作人员的协助下进行查阅(档案馆网站首页---下载专区---表格下载----校内档案原件查阅利用申请表)。