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后勤服务中心

后勤服务中心

序号 类目名称 保管期限
1  上级有关总务后勤管理工作的文件、指示、意见、规定、办法等(针对本校的,则永久保存) 定期
2  本校总务后勤工作的规章制度 定期
3  总务后勤处工作计划、总结、报告、调查材料 定期
4  房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结等材料 永久
5  公房管理条例、调整方案、危房鉴定材料 永久
6  居住用房管理条例、公房出售资料等 永久
7  拆除旧房的有关材料 定期
8  公房租赁协议 定期
9  爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 定期
10  师生员工健康状况调查材料及统计表 定期
11  本校计划生育工作计划、总结、统计表及领取独生子女证名册 定期
12  校园环境卫生综合治理的计划、总结、会议记录、纪要 定期
13  校园绿化、环境卫生、防震、防汛、三废治理等工作的有关材料 定期
14  食堂管理工作有关材料 定期
15  学生公寓管理有关材料 定期
16  财务报表、凭证和帐簿等 永久
17  其它应归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)  

 

注:上述材料应包含各种载体的材料,如:纸质、电子(磁盘、光盘、电子文档)、录音、录像、照片、实物等,各种载体档案材料应分开立卷。