后勤服务中心
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级有关总务后勤管理工作的文件、指示、意见、规定、办法等(针对本校的,则永久保存) |
定期 |
2 |
本校总务后勤工作的规章制度 |
定期 |
3 |
总务后勤处工作计划、总结、报告、调查材料 |
定期 |
4 |
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结等材料 |
永久 |
5 |
公房管理条例、调整方案、危房鉴定材料 |
永久 |
6 |
居住用房管理条例、公房出售资料等 |
永久 |
7 |
拆除旧房的有关材料 |
定期 |
8 |
公房租赁协议 |
定期 |
9 |
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 |
定期 |
10 |
师生员工健康状况调查材料及统计表 |
定期 |
11 |
本校计划生育工作计划、总结、统计表及领取独生子女证名册 |
定期 |
12 |
校园环境卫生综合治理的计划、总结、会议记录、纪要 |
定期 |
13 |
校园绿化、环境卫生、防震、防汛、三废治理等工作的有关材料 |
定期 |
14 |
食堂管理工作有关材料 |
定期 |
15 |
学生公寓管理有关材料 |
定期 |
16 |
财务报表、凭证和帐簿等 |
永久 |
17 |
其它应归档的文件材料(根据具体情况定保管期限) |
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注:上述材料应包含各种载体的材料,如:纸质、电子(磁盘、光盘、电子文档)、录音、录像、照片、实物等,各种载体档案材料应分开立卷。