学报编辑部
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序号
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类目名称 |
保管期限
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1
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上级有关学报编辑出版工作的指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存） |
定期
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2
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学报编辑部工作计划、总结 |
定期
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3
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学报编辑部获奖材料（通知、决定、申报材料） |
永久
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4
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本校编辑出版工作规范、报告、简报、和重要会议记录 |
永久
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5
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本校编辑出版工作规章制度、统计报表 |
永久
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6
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编辑出版部门管理形成的文件材料 |
定期
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7
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编辑出版合同、协议书 |
定期
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8
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出版请示和批复 |
定期
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9
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原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） |
定期
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10
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各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 |
定期
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11
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封面设计图样 |
定期
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12
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出版通知单、书刊、音像出版物样品 |
永久
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13
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出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 |
定期
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14
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有参考价值的读者来信、重要评论 |
定期
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15
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再版修改意见 |
定期
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16
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其它有必要归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。
