序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　上级有关本科招生工作的文件（针对本校的，则永久保存）

定期

2

　有关省市的生源计划、生源状况统计

定期

3

　招生工作 计划、总结、重要的报告及上级批复

定期

4

　招生简章、咨询手册、咨询宣传工作实施细则、报考指南及专业介绍等

定期

5

　招生工作函件、通知、工作人员名单

定期

6

　录取新生名单、录取通知样本

永久

7

　本科生招生录取信息数据库（光盘）

永久

8

　新生保留、取消入学资格名单、违纪考生处理材料

定期

9

　艺术特长生、体育特长生工作的宣传、考试、成绩统计等材料

定期

10

 其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

定期