国际教育学院
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序 号
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类 目 名 称
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保管期限
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1
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学院行政工作计划、总体发展规划、学科建设、总结、报告、会议记录、大事记 |
定期
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2
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机构设置、干部任免、人员聘任等的通知、决定 |
定期
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3
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各种规章制度、办法、意见 |
定期
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4
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表彰先进及处分材料 |
定期
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5
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本科教学工作评价总结报告 |
定期
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6
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专业评价档案 |
定期
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7
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学院与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等 |
永久
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8
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学院的统计年报及重要资料 |
永久
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9
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与国外大学联合培养学生的有关材料 |
定期
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10
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上级关于外事工作的文件材料、指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存） |
定期
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11
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本校外事工作规章制度 |
定期
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12
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本校外事工作计划、总结、简报、会议材料 |
定期
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13
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本校外事工作统计报表 |
永久
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14
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上级对出国（境）人员的有关文件材料（针对本校的，则永久保存） |
定期
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15
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出国参加国际会议、合作研究的有关材料，投寄国外的学术论文 |
定期
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16
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出国（境）人员考察、访问材料及讲学研究人员有关材料 |
定期
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17
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教师出国进修、培训、攻读学位及研究成果论文等有关材料 |
永久
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18
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国际比赛、竞赛 |
定期
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19
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邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 |
定期
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20
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外籍人士来校参观访问的文件材料 |
定期
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21
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外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材等材料 |
永久
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22
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来校进修、短期培训及从事研究的外籍人士的有关材料 |
定期
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23
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中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 |
永久
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24
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本校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永久
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25
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合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 |
定期
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26
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授予外籍人员名誉称号的材料 |
永久
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27
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双方互赠的礼品、纪念品 |
定期
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28
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国际会议的有关材料 |
定期
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29
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。
