工会
| 序 号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关工会工作的文件、指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存） |
定期 |
| 2 |
本校工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表 |
永久 |
| 3 |
教代会、工代会的文件材料 (1)大会通知、议程、工作报告、决议、发言稿、领导讲话稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等。 (2)提案及办理情况、会议简报，重要的情况反映及重要会议记录等 |
永久 |
| 4 |
表彰工会先进集体、个人的材料、名单 |
定期 |
| 5 |
处分会员的有关材料 |
定期 |
| 6 |
工会、职代会会议记录、纪要 |
定期 |
| 7 |
基层工会干部名册、会员及发展新会员名单 |
定期 |
| 8 |
工会福利工作计划、报告、总结及请示、批复 |
定期 |
| 9 |
工会会费收支及使用情况 |
定期 |
| 10 |
妇女工作材料 |
定期 |
| 11 |
家属工作材料 |
定期 |
| 12 |
工会大事记 |
定期 |
| 13 |
其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。
