序　号

类　目　名　称

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料（针对本校的，则永久保存）

定期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等  

定期

3

外事工作会议材料

定期

4

外事工作统计报表  

永久

5

外事工作大事记

永久

6

国（境）外赠送的有保存价值的礼品、纪念品  

永久

7

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）  

永久

8

出国（境）人员考察、访问材料

定期

9

出国（境）讲学、研究人员有关材料

定期

10

学校参加国际比赛、竞赛材料

定期

11

教职工自费留学、因私出国（境）探亲的有关材料

定期

12

出国（境）自费留学学生的有关材料

定期

13

学校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往信函

定期

14

外国党政官员、各界人士来校参观访问的材料（其中世界著名人士  永久）

定期

15

外籍专家、教师、学者及友好人士来校讲学的讲稿教材等（其中世界著名人士  永久）

定期

16

重大礼宾活动的有关文件材料

定期

17

我校与国际间的校际合作交流、国际组织间的合作交流、政府间合作交流的协议、合同、项目纪要、备忘录等

永久

18

与国（境）外单位开展合作的文件材料

永久

19

本校完成的国际合作项目、成果等材料

定期

20

授予外籍人员名誉称号的材料

定期

21

师生员工参加国际会议的报告及上级批复

定期

22

参加和举办的国际双边会议的有关材料

定期

23

上级有关留学生工作的文件以及学校有关留学生工作的文件

永久

24

录取审批材料、学生名册 、学籍登记表、学籍卡片

永久

25

教学计划、大纲、安排

永久

26

学位论文及学位证书复印件等材料学生去向及有关材料

永久

27

成绩单

永久

28

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

　注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。