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序 号
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类 目 名 称
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保管期限
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JJ11
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JJ 11 综合
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如下
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1
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上级有关基建工作的文件、指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存） |
定期
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2
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基建工作规章制度 |
定期
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3
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基建工作计划、总结、简报 |
定期
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4
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基建工作总体规划 |
永久
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5
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基建工作年度（季度）总结、统计报表 |
永久
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6
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征购土地的完整材料（包括文字、图纸、录音、录相、照片） |
永久
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7
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征购土地的附件材料（包括安置、搬迁协议等） |
永久
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8
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基建工程财务预、决算 |
定期
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9
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全校性总体规划、设计总平面图 |
永久
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10
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水、电、气管道分布图 |
永久
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11
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地质勘探、地形测量材料 |
永久
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12
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-1
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JJ 12-1 可行性研究
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如下
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1
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项目建议书及上级批复 |
永久
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2
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可行性研究报告 |
永久
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3
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项目评估 |
永久
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4
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环境预测、调查报告 |
永久
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5
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设计任务书及计划任务书 |
永久
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6
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-2
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JJ 12-2 设计基础
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如下
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1
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工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 |
永久
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2
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地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 |
永久
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3
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水文、气象、地震等其它设计基础材料 |
永久
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4
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-3
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JJ 12-3 设计文件
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如下
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1
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初步设计 |
永久
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2
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技术设计、扩初设计 |
永久
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3
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施工图设计 |
定期
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4
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技术秘密材料、专利文件 |
永久
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5
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设计计算书、设计说明书 |
定期
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6
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关键技术实验 |
永久
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7
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总体规划设计 |
永久
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8
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设计评价、鉴定及审批 |
永久
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9
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-4
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JJ 12-4 工程管理文件
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如下
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1
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征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 |
永久
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2
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承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 |
永久
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3
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施工执照 |
永久
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4
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环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 |
永久
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5
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土地使用许可证，建筑许可证、接通水、电源许可证、环保卫生、消防执照 |
永久
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6
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产权证书 |
永久
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7
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-5
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JJ 12-5 施工
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如下
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1
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土地施工文件 |
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 |
定期
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（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 |
定期
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（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 |
定期
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（4）建筑材料实验报告 |
定期
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（5）设计变更通知单、施工更改 通知单、材料代用单、工程更改洽商、材料仿用审批 |
永久
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（6）土建施工定位测量地质勘察 |
永久
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（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 |
永久
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（8）隐蔽工程验收记录（含打桩记录）工程质量评定记录，技术复合卡 |
永久
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（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 |
永久
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（10）分项、分单位工程抽量检查、评定 |
永久
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（11）交工验收记录证明 |
永久
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（12）竣工报告、竣工验收报告 |
永久
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2
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设备及管线安装施工文件 |
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
定期
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（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
定期
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（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
定期
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（4）隐蔽工程检查验收记录 |
定期
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（5）强度、密闭性试验报告 |
定期
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（6）设备调试记录 |
定期
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（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
定期
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（8）系统调试、实验记录 |
定期
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（9）管线清洗、通水、清毒记录 |
定期
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（10）管线标高位置，坡度测量记录 |
定期
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（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 |
定期
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（12）竣工报告、竣工验收报告 |
定期
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3
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电气、仪表安装施工文件 |
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 |
定期
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（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
定期
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（3）调试、整定记录 |
定期
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（4）性能测试和校核 |
定期
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（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 |
定期
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（6）操作、联动试验 |
定期
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（7）电气装置交接记录 |
定期
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（8）中间交工验收记录、工程质量评定 |
定期
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（9）竣工报告、竣工验收报告 |
定期
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4
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-6
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JJ 12-6 竣工验收
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如下
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1
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竣工验收报告 |
永久
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2
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全部竣工图纸 |
永久
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3
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质量评审材料 |
永久
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4
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工程现场声像材料 |
永久
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5
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竣工验收会议决议文件 |
永久
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6
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-7
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JJ 12-7 基建财务、器材管理
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如下
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1
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基建财务计划、年度计划 |
定期
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2
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工程概算、预算、决算 |
永久
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3
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主要材料消耗、器材管理 |
定期
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4
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交付使用的固定资产 |
永久
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5
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其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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JJ12-8
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JJ-12-8 其它材料
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如下
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1
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安全操作规程、事故分析报告 |
定期
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2
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技术培训材料 |
定期
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3
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工业卫生、劳动保护材料 |
定期
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4
|
其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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