1
 
财务处

财务处

序 号

类 目 名 称

保管期限


CK 11 综合


1

 上级关于财务工作的文件、指示、意见、规定、办法等(针对本校的,则永久保存)

定期

2

 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

定期

3

 财务工作规章制度、管理办法、岗位职责

定期

4

 学校重大财务问题的报告、请示、批复

永久

5

 学校基金管理工作文件

定期

6

 学校财务管理的其他文件材料

定期

7

学校基金管理工作文件

定期

8

有关财务管理方面的其它文件材料

定期

9

会计移交保管清册

定期

10

财会档案移交保管清册

永久

11

财会档案销毁清册

定期

12

 其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)

 


CK12 会计报表


1

决算报表(含基建综合决算)

永久

2

预算会计报表

定期

3

年度以上归划表、分配计划、测算表

定期

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

定期

5

季度以下各种计划、统计报表

定期

6

 其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)

 


CK13 会计帐簿


1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

定期

3

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

定期

4

预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

定期

5

学校专项基金帐簿

定期

6

现金、银行存款日记帐

定期

7

 其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)

 


CK14 会计凭证


1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

定期

3

预算外各种原始凭证、记帐凭证

定期

4

银行存款余额调节表

定期

5

会计拨款凭证及其它会计凭证

定期

6

银行对外帐单

定期

7

 学校基金各种原始凭证、记账凭证

定期

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

定期

9

 其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)

 


CK15工资清册


1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

定期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

定期

4

 其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)

 

注:上述材料应包含各种载体的材料,如:纸质、电子(磁盘、光盘、电子文档)、录音、录像、照片、实物等,各种载体档案材料应分开立卷。