财务处
序 号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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CK 11 综合 |
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1 |
上级关于财务工作的文件、指示、意见、规定、办法等(针对本校的,则永久保存) |
定期 |
2 |
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
定期 |
3 |
财务工作规章制度、管理办法、岗位职责 |
定期 |
4 |
学校重大财务问题的报告、请示、批复 |
永久 |
5 |
学校基金管理工作文件 |
定期 |
6 |
学校财务管理的其他文件材料 |
定期 |
7 |
学校基金管理工作文件 |
定期 |
8 |
有关财务管理方面的其它文件材料 |
定期 |
9 |
会计移交保管清册 |
定期 |
10 |
财会档案移交保管清册 |
永久 |
11 |
财会档案销毁清册 |
定期 |
12 |
其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限) |
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CK12 会计报表 |
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1 |
决算报表(含基建综合决算) |
永久 |
2 |
预算会计报表 |
定期 |
3 |
年度以上归划表、分配计划、测算表 |
定期 |
4 |
年度以上各种统计报表(含工资报表) |
定期 |
5 |
季度以下各种计划、统计报表 |
定期 |
6 |
其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限) |
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CK13 会计帐簿 |
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1 |
涉及外事会计帐簿 |
永久 |
2 |
总帐 |
定期 |
3 |
预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐) |
定期 |
4 |
预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐) |
定期 |
5 |
学校专项基金帐簿 |
定期 |
6 |
现金、银行存款日记帐 |
定期 |
7 |
其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限) |
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CK14 会计凭证 |
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1 |
涉及外事的会计凭证 |
永久 |
2 |
预算内各种原始凭证、记帐凭证 |
定期 |
3 |
预算外各种原始凭证、记帐凭证 |
定期 |
4 |
银行存款余额调节表 |
定期 |
5 |
会计拨款凭证及其它会计凭证 |
定期 |
6 |
银行对外帐单 |
定期 |
7 |
学校基金各种原始凭证、记账凭证 |
定期 |
8 |
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
定期 |
9 |
其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限) |
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CK15工资清册 |
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1 |
工资发放名册、卡片 |
永久 |
2 |
工资转移、证明、通知存根 |
定期 |
3 |
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 |
定期 |
4 |
其它应该归档的文件材料(根据具体情况定保管期限) |
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注:上述材料应包含各种载体的材料,如:纸质、电子(磁盘、光盘、电子文档)、录音、录像、照片、实物等,各种载体档案材料应分开立卷。