人事处(教师发展中心、人才交流中心)
| 序 号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关人事工作的指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存） |
定期 |
| 2 |
本校人事工作的规章制度、管理办法等 |
定期 |
| 3 |
人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录 |
永久 |
| 4 |
关于机构、编制规划、计划、报告及上级的批复 |
永久 |
| 5 |
关于校内机构设置、变化的文件材料 |
永久 |
| 6 |
人事处权限内的干部任免文件及名册 |
永久 |
| 7 |
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 |
定期 |
| 8 |
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 |
定期 |
| 9 |
人事工作大事记 |
定期 |
| 10 |
师资培养、管理工作计划、规定、总结 |
永久 |
| 11 |
教师进修计划、安排、总结 |
定期 |
| 12 |
教师工作量的规定及执行情况 |
定期 |
| 13 |
教职工年终考核材料 |
定期 |
| 14 |
人事统计报表 |
永久 |
| 15 |
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 |
永久 |
| 16 |
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） |
定期 |
| 17 |
教职工工资调整材料、名册 |
定期 |
| 18 |
教职工转正定级材料 |
定期 |
| 19 |
教职工校内调动材料 |
定期 |
| 20 |
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） |
定期 |
| 21 |
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） |
定期 |
| 22 |
招聘、招工、接收安置退伍军人名单及有关材料 |
定期 |
| 23 |
教职工援外和支援边远地区材料 |
定期 |
| 24 |
教职工退职、离职和因私出国（境）的有关材料 |
定期 |
| 25 |
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的有关材料 |
定期 |
| 26 |
教职工退休后重新工作的材料 |
定期 |
| 27 |
教职工劳保福利工作的规定、通知等材料 |
定期 |
| 28 |
教职工伤残、死亡材料及抚恤、处理意见等 |
定期 |
| 29 |
校内人才交流材料 |
定期 |
| 30 |
使用临时工有关材料 |
定期 |
| 31 |
人民来信来访材料 |
定期 |
| 32 |
其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。
