KY11 综合

序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　上级关于科研工作的指示、意见、规定、办法等行政管理文件材料（针对本校的，则永久保存）

定期

2

　本校关于科研工作的规定、办法、规划、计划、总结、统计报表等

永久

3

　本校科研工作的规章制度、管理办法（科研计划管理文件、科研成果管理文件、科研经费管理文件）等

定期

4

　国家、省（部）、市（厅）及校级科研获奖的通知、决定、公报、公告及申报材料等　

定期

5

　科研基金申报材料及有关批复

永久

6

　学会工作（学术活动）的有关材料

定期

7

　本校教职工撰写的著作与论文题录

定期

8

　科研工作大事记

永久

9

　重点实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

10

　重点实验室建设材料

永久

11

　其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

KY12-1 科研准备阶段

序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　开题报告与课题调研论证材料

定期

2

　任务书、合同、协议书

永久

3

　课题研究计划、设计

定期

4

　计划执行情况、计划调整或撤销报告

定期

5

　课题投资和预决算材料

定期

6

　其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

KY12-2 科研实验阶段

序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2

　数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

3

　设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4

　研究工作阶段小结、年度报告

定期

5

　配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

　样品、标本等实物的目录

永久

7

　其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

KY12-3 总结鉴定阶段

序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　研究报告、研制报告

永久

2

　论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

　技术诀窍报告

永久

5

　专家评审意见

永久

6

　鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）

定期

7

　鉴定证书

永久

8

　推广应用意见

定期

9

　课题工作总结

定期

10

　其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

KY12-4 申报奖励阶段

序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　科研成果登记表

永久

2

　科研成果报告表

永久

3

　科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

　科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

5

　专利申请书或证书原件或影印件

永久

6

　其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

KY12-5 推广应用阶段

序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　转让合同、协议书

永久

2

　生产定型鉴定材料

永久

3

　成果被引用或投产后反馈意见

定期

4

　推广应用方案及实施情况

定期

5

　扩大试生产的设计文件、工艺文件

定期

6

　成果宣传报导材料

定期

7

　对外学术交流材料

定期

8

　其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）