校长办公室
| 序 号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关高校行政管理的综合性文件材料（针对本校的，则永久保存） |
定期 |
| 2 |
本校教育事业规划、计划及上级批复 |
永久 |
| 3 |
学校年度、学期工作计划、总结、报告 |
永久 |
| 4 |
全校性的规章制度 |
永久 |
| 5 |
校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要 |
永久 |
| 6 |
全校性的工作会议、座谈会文件材料 |
定期 |
| 7 |
校务委员会委员名单、会议记录、纪要 |
永久 |
| 8 |
校领导在会上的重要讲话和参加校外会议的发言稿 |
永久 |
| 9 |
学校评估材料 |
永久 |
| 10 |
教职工代表大会文件材料 |
永久 |
| 11 |
机构建立、撤销、合并及改变机构名称的通知、请示、批复 |
永久 |
| 12 |
干部任免的通知、请示、批复、报告 |
永久 |
| 13 |
上级领导来校视察工作形成的文件材料 |
永久 |
| 14 |
本校向上级的报告、请示及其批复 |
永久 |
| 15 |
有关全校性工作的调查材料和经验总结 |
永久 |
| 16 |
学年报表及综合统计 |
永久 |
| 17 |
启用印章的文件及印模、作废公章 |
永久 |
| 18 |
本校历史沿革、情况介绍 |
永久 |
| 19 |
本校大事记、简报、信息、动态等 |
永久 |
| 20 |
校史、年鉴材料 |
永久 |
| 21 |
本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） |
定期 |
| 22 |
校庆工作材料 |
定期 |
| 23 |
校友工作材料 |
定期 |
| 24 |
重要的群众来信来访文件材料 |
定期 |
| 25 |
人大换届的普选工作材料 |
定期 |
| 26 |
上级有关与本校院、系、部、所、中心的来文 |
定期 |
| 27 |
其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
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注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。
