序　号

类　目　名　称

保管期限

1

　上级关于研究生院工作的文件材料、指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存）

定期

2

　研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法等

永久

3

　学校有关研究生教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等材料　

永久

4

　研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

5

　本校研究生教学工作会议形成的决议、决定等

永久

6

　研究生教学工作统计报表

永久

7

　学生成绩（电子版）

永久

8

　各专业教学计划、教学大纲

永久

9

　课程建设要求及安排、校历表、课表

定期

10

　学生奖励材料

定期

11

上级有关本校研究生（博士、硕士）招生工作的文件材料

永久

12

研究生招生计划

定期

13

录取通知书（样本）

定期

14

新生录取名单（博士、硕士）

永久

15

新生入学登记表

永久

16

学生学籍卡片

永久

17

在校生名册（按年度）

永久

18

学生成绩单

永久

19

学生学籍变更材料

永久

20

学生奖励材料

定期

21

学生处分材料

定期

22

本校硕士、博士学位评定条例、办法及计划、总结

永久

23

学校学位委员会授予硕士、博士学位名单

永久

24

硕士论文、博士论文及评定材料

定期

25

优秀硕士、博士（校级、省级、国家级）申报材料

定期

26

年度工作计划、总结、简报

永久

27

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）