| 序 号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级关于学生管理、学生思想政治工作的文件、指示、意见、规定、办法等（针对本校的，则永久保存） |
定期 |
| 2 |
本校学生工作计划、报告、总结 |
永久 |
| 3 |
本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例 |
永久 |
| 4 |
学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件 |
定期 |
| 5 |
学生思想政治工作典型调查材料和统计分析材料 |
定期 |
| 6 |
学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） |
定期 |
| 7 |
学生处分材料 |
定期 |
| 8 |
各学院政治工作人员名单 |
定期 |
| 9 |
新生入学登记表 |
永久 |
| 10 |
学生学籍卡片 |
永久 |
| 11 |
在校学生名册 |
永久 |
| 12 |
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等） |
定期 |
| 13 |
毕业生名册（含毕业证号） |
永久 |
| 14 |
毕业证书签收册 |
定期 |
| 15 |
其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限） |
|
注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。
