党委办公室-华北水利水电大学档案馆

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党委办公室

序　号	类　目　名　称	保管期限
1	上级党组织有关党的建设的文件材料（针对本校的，则永久保存）	定期
2	本校党代会文件材料（１）大会计划、通知、议程、工作报告、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记处表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等	永久
	（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等	永久
	（3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。	定期
3	本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件	永久
4	党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）	永久
5	党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知	永久
6	以党委名义召开的工作会议材料	永久
7	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料	永久
8	党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿	永久
9	党委工作简报	永久
10	党委大事记	永久
11	党委关于机构设置、启用印章和印模的文件材料	永久
12	党委重要的统计材料	永久
13	党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复	定期
14	党委保密、秘书工作的有关材料	定期
15	重要的群众来信来访及处理材料	定期
16	党委与有关机关联系、协商工作的来往文件	定期
17	机要文件收文、清退、销毁等材料	定期
18	其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

注：上述材料应包含各种载体的材料，如：纸质、电子（磁盘、光盘、电子文档）、录音、录像、照片、实物等，各种载体档案材料应分开立卷。