档案安全管理制度

为加强档案库房管理，确保档案资料的安全，更好地服务于学校各项工作，特制定本制度：

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防强光、防水、防尘；

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；

三、库房内严禁吸烟及存放易燃易爆物品；

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度，销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；

六、对库存档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告处理；

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查，以防信息的丢失与损坏；

八、配备灭火设备，要求熟练掌握使用方法并定期检查、更换，使其经常处于良好的使用状态；

九、对库房内的电器、线路经常进行检查、维护，发现问题及时解决。