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兼职档案员岗位职责

兼职档案员岗位职责

一、按照《华北水利水电学院档案分类办法及归档范围》的要求负责收集、整理本部门档案资料。

二、对归档的文件材料种类、分数以及每份文件的页数均应收集齐全完整。

三、按照各种档案归档的时间要求,按时向学校档案馆移交档案。

四、按时完成学校要求的各项档案收集、整理工作。

五、需参加本部门重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对该归档的文件及时收集。按学校要求按时移交档案馆。

六、兼职档案员调动工作岗位要向新档案员(或单位负责人)移交收集的档案材料,填写移交清单,经双方签字、领导签字后方可离岗。

七、对泄露本单位机密、丢失档案资料等事故造成恶劣后果的,将按学校规定给予行政处分。