“新冠肺炎”疫情发生以来,招生办公室根据河南省委省政府、省教育厅和校党委行政的相关文件精神和工作部署要求,在严格落实防控工作的基础上,适应新形势,利用新媒体、新技术,创新招生工作模式,大力开展网络直播、网上咨询、直播间答疑、客户端推送、新媒体发布等活动,切实做到疫情防控和招生工作两手抓、两不误,确保我校本科招生工作稳步推进、取得实效。
创新宣传方式开展网上直播咨询活动。为做好疫情防控期间的招生宣传工作,进一步提高生源质量、扩大学校影响力,招生办公室多次召开网络视频会议,安排部署招生宣传咨询工作。经过精心准备和联系沟通,4月5日上午招生办公室与中国教育在线联合开展了“华北水利水电大学2020年高考招生网络直播咨询会”。期间,副校长苏喜军亲自到现场指导直播和咨询工作;招生办公室主任胡昊带领招办全体成员认真做好各项准备、全面及时回复考生和家长咨询的问题;招生办公室副主任杨杰通过网络视频向考生和家长就我校的基本情况、学科建设、人才培养、科研服务、社团活动、就业创业、招生录取等10个方面做了介绍。当日吸引1200余人在线观看和咨询。
拓宽新媒体宣传,及时回应考生关心关切问题。根据疫情形势,从2月中旬开始,招生办公室加大新媒体信息发布。通过招生办公室微信公众号向全国高三学子发布《致高三学子的一封信》,为高考考生纾解压力、排解情绪、抚慰心灵;及时发布防控倡议书、艺术类招生简章、开学第一课、学校网上直播咨询会公告、高考推迟、专业介绍、学校推迟开学、学校防疫情况等近50条信息;及时、主动、准确发布考试招生相关信息;及时通过“阳光高考平台”,解答回应考生咨询关切,做到了停学不停宣传,从2月中旬至今已经及时回复考生300多个咨询问题。
果断处置“线下”招生宣传活动。寒假伊始,为进一步提高生源质量、优化宣传服务,开展招生精准宣传,招生工作办公室组织开展“优秀学子回访母校招生宣传”活动。报名人数达到近600人,最终根据学生报名、毕业高中、中学分布等情况遴选128个团队,374人参加此项社会实践活动,并于活动开始之前,就招生宣传内容、方式方法、注意事项等对参加活动学生进行了专门培训。1月中旬,招生办公室通过新闻预判了疫情形式,为保证学生们的身体健康和生命安全,第一时间停止活动。活动停止时,除极个别队伍因高中安排时间有冲突未能进入高中外,绝大部分宣讲队已经顺利完成了宣传任务。经了解,参与宣讲的学生身体健康稳定。各宣传队伍奔赴高中母校讲述了华水发展的优秀故事,传递了华水的美好声音,展示了华水的良好形象,受到了中学领导、老师、学生和社会各界的普遍欢迎与赞许。此项活动的开展进一步加强了中学师生和社会各界对我校的了解与认知,为2020年我校招生工作的顺利开展做好了良好的铺垫。
认真做好网上“艺术类专业招生”咨询活动。艺术类招生开始时间早、社会关注程度高,考生个性化问题多、招生咨询量大。疫情的影响使得现场咨询无法进行,招生办公室适应新变化,会同艺术与设计学院成立了我校艺术类招生咨询工作小组,专责“阳光高考平台”和其他网络平台上考生问题的及时回复,切实做好艺术生招考咨询服务工作,吸引优质考生报考我校。
扎实做好新高考网上模拟招生工作。2020年北京、山东、海南和天津四个省市将实行新高考。这几个省份新高考的特点是取消文理科,实行“3+3”模式,高考成绩由语文、数学、外语统一高考成绩和自主选考的3门普通高中学业水平考试等级性考试科目成绩构成。按照教育部“加强全流程全员模拟演练,全力确保改革平稳落地”要求,3月中旬,招生办公室安排经验丰富的崔冰老师与四个省招生办公室密切联系,认真做好了招生计划模拟编制工作,全力完成了录取模拟工作,为2020年我校普通本科招生录取工作顺利推进做好准备。
有条不紊开展招生前期准备工作。2月底,结合教育部和河南省教育厅相关规定和我校的实际办学资源,向河南省教育厅上报了我校2020年的拟招生计划人数。3月初,在高考日期未明确的情况下,招生办公室按照“常规工作提前做”的原则,安排各学院预报2020年各专业招生计划和专业信息,为科学编制我校2020年招生计划做好前期准备。目前,各招生专业的信息、招生宣传平台搭建等工作正在有条不紊地进行。
下一步,招生办公室将进一步统筹推进疫情防控和招生工作的实际,秉持“师生为本、考生至上”的服务理念,强化责任担当,践行好招生的使命,服务学校事业发展,全力做好2020年的招生工作。