各相关学院、全体研究生：
根据学校有关规定，现开始为丢失、损坏研究生证的学生办理补办、换发手续，为火车票优惠卡消磁和损坏的学生统一代购火车票优惠卡。请各学院通知相关学生按要求办理。
一、补办研究生证
1、学生丢失研究生证可申请补办。研究生证补办前须办理挂失手续，学校凭学生刊登遗失声明的报纸为其办理手续。
2、学生刊登遗失声明的报纸须为国家正规刊号的报纸。学生可个人到报社自行挂失。
3、补办研究生证需提交材料：刊登遗失声明的报纸一份，近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元）。
4、补办研究生证的同学提交材料时要如实填写姓名、性别、年龄、学院、专业、班级、学号、学制、家庭所在地与乘车到站地（乘车到站地要求与研究生入学时填写的相一致，如有变动，须有相关证明）。
二、换发研究生证
学生因保管不善等原因造成研究生证破损、字迹辨认不清，可申请换发。换发研究生证不必挂失，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元），同时收回原研究生证。
三、购买火车票优惠卡
学生因使用不当等原因造成火车票优惠卡消磁，致使无法购买优惠火车票者，可申请购买火车票优惠卡。对于有此情况的同学，学校将统一代为购买火车票优惠卡，费用为7元/张。
四、补办（换发）时间及地点
1、时间：2013年6月3日～6月5日
2、地点：研究生工作部（14236办公室）
党委研究生工作部
2013年5月30日
