各研究生培养单位：
根据学校补办、换发研究生证的有关规定，现开始为丢失、损坏研究生证的学生办理补办、换发手续。请各学院通知相关学生按要求办理。
一、补换发要求
1.因研究生证遗失、损坏、学籍变动或家庭住址变更等原因导致研究生证不能正常使用者，可申请办理补发或换发研究生证。学生需如实填写《华北水利水电大学研究生证补（换）证申请表》、《研究生证遗失补办个人承诺书》，并贴上本人近期1寸正身免冠照片，经辅导员审核签字后，方可办理相关手续。
2.因研究生证损坏或学籍发生变动者，必须将原研究生证交回研工部办公室（学院为单位集体注销）办理注销后方可换发。
3.研究生证遗失经补办后又找到原研究生证的，应立即将原证交回研工部办公室办理注销，学生本人不得同时持有两个及两个以上研究生证。一经发现，学院将按有关规定给予纪律处分。
4.补换发全套研究生证，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用5元（需在财务系统里缴费，步骤请参考附件4），需同时收回原全套研究生证。
二、补办（换发）时间
需要进行补办、换发研究生证的学生，请于12月10日-12月15日，将缴费凭证、需要提交的材料、照片等交至所在学院，各学院将已缴费的学生提交的材料分类整理并填写《研究生证补办、换发信息统计表》，于12月15日17点00前将纸质统计表交至研工部（龙子湖校区新实验楼北楼414A办公室），并将电子版统计表发送至邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn，相关证明材料由学院统一保存，以备审查。研工部将办理好的研究生证发放至各学院，由学院统一发给学生。
三、其他
研究生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理研究生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予处分。
